在当今风起云涌的数字化时代，企业在财务管理的征程中遭遇了重重迷雾。财务管理效率低下、费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。企业急需一把“利剑”，斩破困境，实现财务数智化的转型升级。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和创新的模式，犹如一颗璀璨的启明星，为企业照亮了前行的道路。
行业痛点：财务管理迷雾重重
在企业的财务管理领域，诸多难题如影随形。一些企业像动力源，拥有大量自研系统，然而这些系统却难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验不佳，数据分散在各个角落，业务报销模式复杂得如同迷宫，组织架构流程也繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困境，企业的支出散落在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中寻找针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在高速发展的道路上，业务成本管控成了一大难题。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。而且作为保密单位，对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格，多系统应用中信息流转还依靠人工，效率低下。在电子账单处理方面，这些问题导致电子账单分散在各个系统，处理效率低下，准确性也难以保证。
解决方案概述：搭建财务数智化桥梁
合思为企业搭建了一座财务数智化的桥梁，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这座桥梁涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统的数据能够像灵动的鱼儿一样自由互通，实现业务协同。采用预算管控，整合第三方管控逻辑，如同给预算管理装上了精准的导航仪，实现跨系统预算管理。同时，提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率和合规性，让电子账单处理更加高效准确。
核心功能亮点：数智化利器闪耀光芒
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无需报销畅享便利
合思让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。在电子账单处理上，这种无需报销的模式让电子账单的处理流程更加简洁高效，减少了人工干预，提高了准确性。 -
系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术如同一条条高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，如同顺畅的水流，加快了业务处理和数据统计效率，让电子账单在不同系统之间的流转更加顺畅。 -
智能识别精准校验
借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，就像拥有了一双火眼金睛，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一个智能的发票管家，提高了发票识别效率，让电子账单处理更加智能。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，如同一个精准的天平，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业在电子账单处理过程中，能够更好地控制成本，确保每一笔支出都在预算范围内。
用户收益：多方共赢成效显著
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员工体验大幅提升
员工在使用合思的过程中，报销效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在电子账单处理方面更加轻松便捷。 -
财务工作高效减负
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，电子账单处理也变得更加高效准确。 -
管理决策实时精准
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在电子账单处理方面，管理者能够更好地监控企业的财务状况，确保每一笔电子账单都符合企业的战略规划。
典型场景：数智化应用精彩纷呈
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无需报销轻松出行
在无需报销场景中，员工因公出差的交通、住宿等费用，通过合思商城预订，无需垫资、开票和提单，财务统一结算，自动生成凭证。这一过程让电子账单处理更加简洁高效，员工只需专注于业务，无需为繁琐的报销流程烦恼。 -
预算管控精准把关
在费用申请环节，系统自动进行预算校验，超预算实时预警，确保费用支出在预算范围内。这就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，让电子账单处理更加规范有序。 -
系统集成数据互通
合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现人员信息、订单数据、财务凭证等的同步和共享。在电子账单处理方面，系统集成让电子账单能够在不同系统之间自由流转，提高了处理效率，减少了数据误差。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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动力源转型新突破
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，电子账单处理更加高效准确，企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技效率大提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，电子账单处理也更加顺畅有序。 -
派克新材合规新保障
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，电子账单处理更加安全可靠。
合思的财务数智化解决方案，在电子账单处理方面展现出了强大的优势，已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让企业的电子账单处理更加高效，让有限的资源发挥出更大的价值，开启财务数智化转型之旅。
