在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着复杂多变的市场环境以及日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在。然而，传统的财务管理模式却在现代企业发展的道路上暴露出诸多困境。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。手工报销流程更是繁琐不堪，数据分散的状况严重影响了企业的运营效率和决策质量。
随着企业业务的不断拓展和扩张，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样。传统的财务管理方式难以满足企业精细化管理的需求。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，管理难度极大。
企业在发展过程中，对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。在传统的财务管理模式下，会计工作量巨大，人员成本居高不下，预算管控也难以真正落地，导致企业经营成本不断增加。动力源就面临着员工报销周期长的问题，大幅缩减会计工作量、节约50%人员成本的需求十分迫切。
此外，数据安全和合规性也是企业面临的重要问题。像派克新材这类保密单位，对财务数据的安全有着严格要求，其已有的财务系统不能连接外网，迫切需要安全可靠的解决方案将费控报销系统数据导入现有财务系统。
面对这些困境，合思为企业提供了财务数智化解决方案，其中数据驱动的差旅管理更是为企业财务管理带来了新的活力。
合思财务数智化方案全景概览
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持，让合思能够持续投入研发，为企业提供更先进、更完善的解决方案。其解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过数据驱动的差旅管理等功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能与卓越优势
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无需报销模式：高效革新报销体验
合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在数据驱动的差旅管理中，这种模式大大提高了差旅费用报销的效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成能力：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通。例如，它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。在数据驱动的差旅管理中，系统集成能力使得差旅相关数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业提供更全面准确的决策依据。 -
预算管控功能：精准把控成本
合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在数据驱动的差旅管理中，精准的预算管控能够帮助企业合理安排差旅费用，避免不必要的支出。 -
发票智能处理：保障数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数据驱动的差旅管理中，发票智能处理确保了差旅费用数据的可靠性，为企业财务管理提供了坚实的基础。
不同行业企业应用成效展示
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制造业：派克新材的高效变革
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在数据驱动的差旅管理方面，这些功能让派克新材的差旅费用管理更加高效、精准。 -
医药行业：泽璟生物的管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在数据驱动的差旅管理中，泽璟生物借助合思的解决方案，实现了对差旅相关费用的精细化管理。 -
软件互联网行业：医百科技的流程闭环
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。在数据驱动的差旅管理中，医百科技实现了差旅业务流程与财务流程的无缝对接。 -
零售行业：百胜软件的效率飞跃
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现了数据互联互通，构建了便捷、高效费控平台。在数据驱动的差旅管理中，百胜软件的差旅费用管理更加便捷高效，资金使用更加合理。
在数字化浪潮席卷的当下，企业正处于转型升级的关键节点，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例，能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案，尤其是数据驱动的差旅管理，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多不同行业的企业已经通过选择合思的解决方案，实现了显著的降本增效和管理提升。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能满足其多样化的需求。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
合思拥有专业的服务团队和完善的售后服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目实施到后续运维，合思将与企业紧密合作，共同解决遇到的问题，确保解决方案的顺利运行和不断优化。选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。
不要让传统的财务管理模式成为企业发展的绊脚石，抓住数字化转型的机遇，借助合思的数据驱动的差旅管理等财务数智化解决方案，实现企业的精细化管理和高效运营。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让我们一起为您的企业打造更加美好的未来。
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