在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式,已难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。北京合思信息技术有限公司聚焦企业财务数智化领域,凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
产品背景与行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇诸多难题。在当前经济环境下,企业的财务系统建设往往缺乏整体规划。
大量自研系统难以整合,使得企业在多系统间操作体验差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁复,增加了管理的难度和成本。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致企业资金管理风险上升。
对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现错误,导致企业效率低下、成本增加、财务风险上升。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和流程协同。
运用先进的技术,合思能够实现费用标准控制、发票智能校验、预算跨系统管理、自动生成凭证等功能,提升企业财务管理的效率和合规性。
核心功能与优势:科技赋能财务管理
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系统集成能力强
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,实现了基础信息、业务数据的同步和共享。企业可以加快业务处理和数据统计效率,提高工作效率和决策的准确性。 -
无需报销体验佳
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种便捷的在线差旅工具,让企业的差旅管理更加轻松高效。 -
预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会实时发出预警,帮助企业及时控制成本。 -
发票管理智能
合思的发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全。 -
数据分析高效
合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表为企业管理层提供了直观、透明的费用数据,便于管理层进行业务决策和成本控制。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。
应用场景与案例:合思方案的实践验证
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的效益提升。
在动力源,合思的便捷的在线差旅工具得到了充分应用。无需报销的模式让员工的差旅体验更加轻松。在商旅出行方面,系统的集成能力使得预订、审批、报销等流程更加顺畅。销售费用管理也更加规范,每一笔费用都能得到有效的控制和跟踪。应用合思解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技使用合思的解决方案进行个人报销、对公付款和预算管控。在个人报销方面,员工可以通过便捷的在线差旅工具快速提交报销申请,系统自动进行校验和审批,提高了报销效率。对公付款与合同管理实现了有效对接,票款进度一目了然。预算管控精准,确保了企业的资金使用合理合规。
派克新材在个人报销、生产费用和采购费用管理中采用了合思的方案。便捷的在线差旅工具让员工的差旅费用报销更加简单快捷。生产费用和采购费用的管理也更加精细,每一笔支出都能得到有效的监控和分析。通过合思的解决方案,派克新材的财务管理更加高效,成本得到了有效控制。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,希望提升财务管理效率、降低成本、加强合规管控,那么选择合思的财务数智化解决方案将是您明智的决策。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受便捷的在线差旅工具和全方位的财务数智化服务为企业带来的改变。快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧!