在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为企业解决差旅管控难题的得力助手。
行业痛点：差旅报销管理的“净利润黑洞”
当下企业在差旅报销管理方面，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是超过20%。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
一些企业采取强硬手段控制差旅成本，短期内虽有效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。同时，随着企业下沉市场和出海业务的拓展，新的差旅管控挑战也接踵而至。线下差旅费用管控存在盲点，而在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等问题。
解决方案概述：一站式差旅报销管理新路径
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业差旅报销管理带来了全新的解决思路。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅、采购、补助的全覆盖，不仅涵盖国内市场，还拓展到国外市场，真正做到了兼顾管控与体验。
合思还运用AI技术进行规划，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。通过这种全方位的解决方案，企业能够有效应对差旅报销管理中的各种难题。
核心功能亮点：差旅报销管理的强大武器
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线上线下融合：无缝衔接差旅消费
易商卡实现了线下消费全场景覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成全部自动化。同时，机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。这种线上线下融合的模式，为企业差旅报销管理提供了极大的便利。 -
国内外资源整合：拓展差旅服务边界
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到优质的服务支持，进一步提升了差旅报销管理的效率。 -
管控与体验兼顾：智能策略保障差旅
智能差标实现了区县级和淡旺季管控，企业可以根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。同时，优惠券、合力省、买贵赔等策略，既为企业节省了成本，又让员工享受到了更好的差旅体验。订单实时占预算，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，加强管控。 -
AI技术应用：开启智能差旅新时代
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，自动下单助手则能实现快速预订，提高效率。风控功能可以有效防范差旅风险，报告助手则能为企业提供详细的差旅分析报告，为差旅报销管理提供有力的决策支持。
用户收益：差旅报销管理带来的多重红利
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节省成本：降低显性与隐性差旅开支
合思通过精细化管理和智能策略，帮助企业降低差旅显性成本，管控隐性浪费。例如合力省项目，通过合理的资源配置和价格策略，为企业节省了大量的差旅费。 -
提升效率：全流程自动化加速差旅处理
实现全流程自动化是合思差旅报销管理的一大优势。员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，企业的运营效率得到显著提升。 -
优化体验：员工享受优质差旅服务
员工无需垫资，就能享受更好的差旅服务和体验。AI提供的行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷和舒适。 -
合规管理：确保企业差旅消费合规
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思加强了对差旅活动的监控，确保企业消费合规，满足数电票时代的合规性要求，为企业的稳定发展提供了保障。
典型场景：差旅报销管理的实际应用
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下沉市场拓展：精准管控区县差旅成本
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可以帮助企业精细化管控区县差旅成本。根据不同区县的类型，科学设置差标，确保企业在下沉市场的差旅活动既能满足业务需求，又能控制成本。 -
出海业务开展：解决海外差旅管控难题
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供全球优质服务商渠道和多语言客服支持，有效解决了这些问题，为企业的海外差旅报销管理提供了有力保障。 -
线下消费管控：透明化线下差旅消费
利用合思易商卡，企业可以解决线下差旅消费不透明、难管控的问题。实现企业公户对商户直接付款和自动获取凭证入账归档，让线下差旅消费更加规范和透明。 -
数电票时代管理：适应财务档案新需求
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险等问题。合思帮助企业建立和迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，确保企业的财务合规。
客户成功案例：差旅报销管理的实践验证
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅报销管理方面的卓越能力。
如果您的企业也正在为差旅报销管理难题而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖掘更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启数智化差旅报销管理之旅！
