智能差旅规划助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业的运营成本压力与日俱增，财务数字化转型成为了众多企业寻求突破的关键路径。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这一进程中遭遇了重重难题。

首先，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，如同横亘在企业面前的一座大山，对公业务处理困难重重，费用报销流程繁琐且效率低下，导致财务数据难以实时掌握和分析，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。传统的财务报销方式，大量依赖人工操作，从手工提交申请，到人工审核，再到人工线下核对预算和费用标准，不仅耗时耗力，还极易出现错误，无形之中增加了企业的管理成本。

在发票管理方面，企业也面临着巨大的挑战。发票的导入、验真、查重、认证等工作繁琐复杂，不同发票平台之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛，极大地影响了企业的财务管理效率。资金管理同样不容乐观，单据驱动在线付款回单等操作与第三方资金管理平台的连接不够顺畅，导致资金结算不及时、不准确，增加了企业的资金风险。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，以其创新的产品和服务，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思风采：科技先锋引领财务变革

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：数字赋能共筑财务新篇

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务，让企业的财务资源得到更有效的利用，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现了更多的价值，推动了企业财务数字化转型的进程。合思的使命是通过创新的技术和解决方案，为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验，解放财务人员的双手，释放他们的创造力。

功能大观：模块完备构建智能体系

合思拥有多个功能强大的模块，为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能差旅规划方面，合思商城可以根据企业的需求和预算，为企业规划出最优的差旅行程，帮助企业节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够让企业的会计档案管理更加规范和高效。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

创新亮点：独特优势彰显科技魅力

合思产品具有众多的功能亮点与创新之处。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到了释放财务双手。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身的需求，对平台进行个性化的配置和开发，满足不同的业务需求。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，杜绝了大数据杀熟现象，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约了成本。在智能差旅规划方面，这些功能可以帮助企业在差旅消费中获得更多的优惠，进一步降低差旅成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。

优势凸显：卓越表现引领行业潮流

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。它具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据互联和一体化管理。
合思产品具有高度的自动化和智能化，如自动生成记账凭证、自动对账、智能预警等功能，大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。在智能差旅规划方面，自动化和智能化的功能可以让差旅行程的规划更加高效和准确。
合思产品提供丰富的行业化解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品具有良好的用户体验，界面简洁、操作方便，能够让员工省事更省心，让财务人员极致释放压力，让老板助力企业降本增效。

精准定位：目标场景助力企业发展

合思产品的目标用户群体包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业财融合方面，合思产品可连接企业的各个系统，实现数据连通和业务协同，帮助企业实现业财融合，提升企业的管理效率和决策科学性。在企业费控报销管理方面，合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在智能差旅规划方面，合思产品能够根据不同的应用场景和用户需求，为企业提供精准的差旅行程规划。

成功见证：案例评价彰显产品实力

众多企业的成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。动力源作为专精特新小巨人企业，选择合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了企业财务数字化转型中的复杂需求。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能差旅规划方面，合思商城为徐福记制定了合理的差旅行程，帮助企业节约了大量的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等知名企业也选择了合思产品，体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。

综上所述，合思产品通过创新的技术和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的客户群体，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，证明了其产品的可靠性和实用性。选择合思，企业将获得更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验，释放财务人员的双手，释放创造力，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。