在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思在差旅数据挖掘方面的卓越能力和显著成效。
零食巨头：差旅管理困境突围
某知名国民经典零食品牌，畅销30余年，销售版图覆盖全国。在企业的高速发展过程中，其在财务管理尤其是差旅管理方面面临着诸多难题。
该零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。此方案包含便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在实施过程中，员工进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账时，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
实施解决方案后，该零食品牌取得了显著成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。可以推测，该零食品牌对合思的解决方案是非常满意的，各项财务指标的明显改善和业务流程的高效运行就是最好的证明。
数字阅读先锋：业财融合新突破
某头部数字阅读品牌，在数字阅读领域处于知名地位。然而，其在财务管理方面也面临着一些挑战。
该数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。
在实施过程中，该品牌引入合思产品，逐步完成业财平台建设，优化财务流程，提高财务工作的准确性和及时性。
实施后，该数字阅读品牌在多个方面取得了显著效益。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。从这些成果可以看出，该数字阅读品牌对合思的解决方案应该是十分认可的，合思帮助其实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理水平。
教育服务巨擘：档案管理智能化升级
某世界500强旗下教育服务品牌，业务广泛且具有较高影响力。在财务管理方面，该品牌也遇到了不少问题。
该教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
在实施过程中，该品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档操作，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。
实施后，该教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。由此可见，该教育服务品牌对合思的解决方案是相当满意的，合思的电子化会计档案管理方案帮助其成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能大幅提升。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。在差旅数据挖掘方面，合思更是有着独特的优势，能够帮助企业深入分析差旅数据，挖掘潜在价值，实现降本增效。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。如果您的企业也想在差旅数据挖掘方面取得突破，实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
