在市场经济的浪潮中，企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为企业挖掘净利润的重要突破口。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。近期，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业提供了差旅管控的新策略、新思路和可行的解决方案，助力企业在“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：差旅管控刻不容缓
在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。
为了应对这一局面，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。由此可见，企业差旅预定优化已刻不容缓。
痛点分析：传统管控弊病丛生
企业在挖掘净利润时，首先采用的往往是“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务不断拓展至下沉市场，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅成本，无法实现精准控制和科学调整。
与此同时，出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
另外，企业线下差旅费用管控存在明显盲点。员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅预定优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一方案不仅能够帮助企业节省显性成本，还能有效管控隐性浪费。
合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。同时，合思借助AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多可能性，提升了员工体验和企业管控效率，为差旅预定优化提供了有力支持。
核心模块：打造智能差旅管控体系
- 智能差标管控激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效激发了员工的省钱动力，帮助企业节省了差旅费。
合思平台还采用灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动和市场变化，适当调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，实现差旅预定优化。
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BI差旅风控系统实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅预定优化提供了可靠的保障。 -
AI差旅服务精准控制成本
合思的AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。这些功能帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率，进一步优化差旅预定。
竞争优势：资源整合与服务创新
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工提供了高性价比的出行选择，助力差旅预定优化。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。
此外，合思的电子会计档案管理平台帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，为差旅预定优化提供了全方位的支持。
成功案例：见证差旅管控实效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效实现了差旅预定优化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，差旅预定优化效果显著。
自2023年7月合思发布合力省项目至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，差旅预定得到了优化。
服务体系：全流程贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了一站式服务，为差旅预定优化提供了便利。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求，并配备专业的客服团队，及时响应企业员工的出行需求。
合思还持续进行技术创新和产品升级，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供更优质的服务，助力企业实现差旅预定优化。
合思的差旅管控解决方案帮助企业实现了从硬控到智控的转变，节省了显性成本，管控了隐性浪费，充分释放了差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过合思的解决方案，企业能够在拓展业务的同时，有效降低差旅成本，提升员工体验，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思将不断创新和完善服务，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验差旅预定优化带来的卓越效果，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
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