合思助力差旅档案管理数字化转型

在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负着时代赋予的使命。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思针对电子凭证数字化转型所提供的卓越解决方案。

市场形势：差旅档案管理数字化新机遇

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，数电票的推广进程日新月异。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点之后，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过80%。

市场调研结果显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理。

电子凭证数字化转型无疑是企业数字化转型的先锋力量，引领和推动着企业的全面变革。未来，报销数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而，当前大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然面临着纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化，亟待进一步突破。

痛点分析：差旅档案管理困境待解

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多误区和难题。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，操作过程也十分繁琐。

企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。现阶段，企业在接收到电子凭证后，在获取、解析、验签、归档、存储等方面面临着重重困难，合规风险难以有效控制。

在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。同时，部分企业对电子凭证不进行查验，这也带来了较大的审计风险和税务风险。

企业传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。

解决方案整体策略概述：差旅档案管理新方向

针对上述痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有力地推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”，让日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思致力于助力企业实现财务数字化转型，提高工作效率、降低成本，为企业提供数据驱动的决策支持，实现业财融合，推动企业数字化和绿色化的协同转型。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，积极推广和应用电子凭证进行日常业务处理。

核心模块：差旅档案管理高效运转

合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。该平台为企业的差旅档案管理提供了全面而强大的支持。

合思商城具有同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等优势，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。通过合思商城，企业可以更加便捷地进行差旅费用的管理和控制。

合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的差旅档案管理更加规范、高效。

合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，大大缩短了报销周期。同时，财务人员无需再进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，有效节约了人工成本。

竞争优势：差旅档案管理领先之道

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的差旅档案管理提供更加先进的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅档案管理过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的差旅档案管理能够与其他业务系统进行深度融合，提高企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅档案管理方案。

成功案例：差旅档案管理成效显著

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，全面推进了企业的数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：差旅档案管理贴心保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，能够为企业在差旅档案管理过程中提供及时、准确的指导和帮助。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思的解决方案。这为企业提供了一个亲身体验合思产品优势的机会，让企业能够更加直观地了解合思的服务质量和产品效果。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的预算需求，让企业能够根据自身实际情况选择最适合自己的服务套餐。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，合思设有全天候的客户服务热线，让用户在遇到问题时能够得到及时有效的帮助解答。

合思的解决方案对于企业的差旅档案管理具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动企业数字化和绿色化的协同转型。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，合思的解决方案能够助力企业适应这一趋势，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求。

合思始终以客户为中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品，为客户提供更好的服务和体验。合思期待与更多企业合作，共同推动电子凭证数字化转型，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。如果您想亲身体验合思解决方案在差旅档案管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新征程。