合思财务数智化：引领企业差旅数据集中管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为行业的中流砥柱。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。合思在财务数智化领域的卓越成就，引发了众多企业对先进财务数智化解决方案的浓厚兴趣，尤其是在差旅数据集中管理方面，更是展现出强大的实力。

市场形势：数字浪潮下的财务转型需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，不同行业的企业都面临着各自的挑战和机遇。

新冠疫情的爆发，让医疗企业意识到提升从采购到付款的内部供应链能力的重要性。对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等需求变得尤为突出。而业务快速增长的软件互联网企业，如医百科技，面临着多场景应用、多业务交叉并行的复杂局面，财务管理急需转向提效提质的精细化运营。在这样的大背景下，差旅数据集中管理成为企业提升财务管理效率的关键一环。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题，这些问题在差旅数据管理方面表现得尤为明显。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅数据管理混乱，难以实现集中管控。

集团型公司存在成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等方面的问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅数据难以集中分析和管理。

高端制造企业面临业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等问题。派克新材新员工不了解差旅流程标准，超标现象常有，导致差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，差旅数据集中管理困难重重。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思针对企业在财务管理尤其是差旅数据集中管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同，使得差旅数据能够集中存储和管理。提供灵活的费用管控和预算管理机制，实现事前、事中、事后的全程管控，确保差旅费用合理支出。利用智能技术如OCR自动识别、发票智能校验等提高工作效率和准确性，为差旅数据集中管理提供技术支持。同时，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求，真正实现差旅数据的集中管理和有效利用。

核心模块：打造高效差旅数据管理体系

合思的解决方案由多个核心模块组成，这些模块相互协作，共同打造了一个高效的差旅数据管理体系。

合思费控支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付等全流程线上化管理。具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能，可有效提升费用管理的效率和合规性，确保差旅数据的准确性和完整性。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，可降低企业差旅成本，同时方便差旅数据的集中统计和分析。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时的数据决策依据。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在问题，优化差旅政策，实现差旅数据集中管理的价值最大化。

银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提升工作效率和数据准确性。在差旅费用支付环节，确保数据的及时更新和集中管理。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思的解决方案相对于其他方案具有独特的优势，在差旅数据集中管理方面表现得尤为突出。

广泛连接的生态使得合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这意味着企业的差旅数据可以在不同系统之间自由流通，实现集中管理。

双轮驱动的模式创新结合业务和财务的需求，提供灵活的费用管控和预算管理机制，实现业财融合，帮助企业更好地控制成本、提高效率。在差旅数据管理中，能够将业务需求与财务管控相结合，确保数据的合理性和有效性。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅数据能够更快速、准确地集中到财务管理系统中。

定制化服务能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。不同企业的差旅政策和数据管理需求各不相同，合思的定制化服务能够确保差旅数据集中管理方案的针对性和有效性。

成功案例：差旅数据集中管理的实践典范

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源成功实现了差旅数据的集中管理，提高了财务管理效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅数据管理方面，汉威科技实现了数据的集中分析和管控，优化了差旅费用支出。

派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。通过合思的解决方案，派克新材解决了差旅数据管理中的难题，实现了差旅数据的集中、高效管理。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和在差旅数据集中管理方面取得了显著成效，提升了企业的整体运营效率。

服务体系：全方位保障差旅数据管理

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在差旅数据集中管理方面能够得到有力支持。

研发中心支持是合思不断进步的动力源泉。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。在差旅数据集中管理方面，研发中心不断探索新技术，提升系统的性能和功能。

直营服务网络和合作伙伴为企业提供了及时、专业的本地化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够快速响应企业的需求，解决差旅数据管理中遇到的问题。

项目实施与运维确保了项目的顺利上线和稳定运行。项目经理全程跟进项目实施，克服各种困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。同时，为客户提供持续的运维和提升服务，确保系统的正常使用，保障差旅数据的安全和稳定管理。

合思的财务数智化解决方案在差旅数据集中管理方面具有巨大的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值，助力企业在数字化转型的浪潮中取得成功。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，共同推动企业的数字化转型和发展。如果您想体验合思在差旅数据集中管理方面的卓越能力，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。