在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据分散，未进行有效汇总整理，难以进行深度分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，久而久之工作热情也随之降低。业务人员在差旅出差申请后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间，大大降低了工作的便利性。
企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，解决财务档案管理难题迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力，为企业的财务档案管理提供了强大的技术支撑。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案致力于管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。
模块功能：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料有便捷处理方式。
智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能进行字段映射，方便查阅。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务档案安全保驾护航。
支持混序归集免组装，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高；会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
具有实物备查功能，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。
产品优势：差异化铸就核心竞争力
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
拥有多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收等，保障产品的安全性和合规性。
自主研发工具包，在数电票处理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
支持自定义档案类型和目录，可按企业自身管理需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时提供自动化的接口封装，无需代码开发。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，可沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化；对于归档员/财务，能提高工作效率、实现数据透明流转；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，涵盖企业的日常档案管理、数电票处理、审计工作、财务分析等。在企业数智化转型过程中，合思档案可帮助企业解决档案管理难题，实现业财融合。适用于各类企事业单位及院校、央企、行业领军企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案。无论是年单据量2.6亿的大型企业，还是有多个业务组织和多系统运行的集团型企业，都能通过合思档案实现高效的档案管理。
成功案例：真实见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的显著提升。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效解决了数据管理难题。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
还有某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多。
在当前经济环境下，合思档案能帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借领先的技术、丰富的功能和众多成功案例，无疑是企业的理想之选。
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