在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑。过去，企业常常通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而，当盈利能力普遍降低时，高市占率不再是坚固的竞争优势壁垒，反而可能成为压垮企业的沉重负担。
净利润，不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，它已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。因此，加强差旅管控，成为企业挖掘净利润的关键议题。
市场形势：经济寒冬下差旅服务市场的沉浮
在经济的寒冬中，企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，这无疑考验着每一家企业的应变能力。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入为 133.44 万亿元，仅比上年增长 1.1%，而营业成本却达到 113.10 万亿元，比上一年增长 1.2%，营业收入利润率降至 5.76%，较上年下降 0.20%。
差旅服务市场也经历了巨大的变化。2023 年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。到了 2024 年，企业差旅服务市场整体转向平稳增长。2024 年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，疫情出行限制放开后，企业差旅出行刚需回温。然而，机票、酒店价格在 2023 年大幅上涨后，仍维持在高位，这给企业的差旅成本控制带来了更大的压力。
痛点分析：企业差旅管控的三大“净利润黑洞”
绝大多数企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，其中差旅成本的管控难题尤为突出。
首先是惯性思维。企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但它往往是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，还可能破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
其次是业财脱节。线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。目前，绝大部分企业对于线下差旅场景缺乏有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。
最后是预算失控。随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍然过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使数电票的关键价值难以发挥，同时也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，该报告展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
核心模块：合思差旅管控的四大法宝
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合力省奖励计划：打破对立，实现双赢
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 -
BI 差旅风控系统：全面监控，智能预警
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
合思易商卡：消灭消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
合思档案：助力电子会计档案应用
合思档案助力企业应用电子会计档案，可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。此外，它还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
竞争优势：合思的强大实力与广泛资源
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务。
在资源方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
成功案例：合思方案的显著成效
合思的差旅管控解决方案在实际企业中取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供全方位的服务。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，2024 年起陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
在当前竞争激烈的差旅服务市场中，管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的差旅管控解决方案。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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