在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着重重痛点。
一些企业在构建财务系统时，过度聚焦于流程和功能，却忽略了根本问题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费大量人力，还难以保证数据的准确性和合规性。
集团性公司面临着成本增效的巨大需求，希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业也面临着诸多挑战。以派克新材为例，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，严重影响了员工的工作积极性。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，更是增加了数据泄露的风险。
业务快速增长的企业同样存在问题。医百科技的业务流程繁琐，审批方式单一，难以适应业务的快速变化。多系统并行开展，需要更灵活的流程来支撑。业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，严重制约了企业的发展。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控能够结合不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，全面解决企业财务数字化转型中的各种难题。
合思具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享，打破数据孤岛，提升企业的财务数字化水平。
合思还通过多种先进的技术手段，如Open API（开放接口）、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等，为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化服务。
合思方案核心功能亮点揭秘
- 无需报销：畅享便捷财务体验
在合思的解决方案中，无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大节省了时间和精力。 - 强大集成：打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能校验：确保发票准确合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。 - 自动凭证：提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
企业选用合思方案收益凸显
- 效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 - 成本显著节约
合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。 - 管理全面优化
合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 合规性有效增强
合思的发票智能校验等功能，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，保证企业财务合规。
合思方案典型应用场景展示
- 无需报销场景：员工体验大升级
在无需报销场景下，员工因公消费可以通过合思商城进行，无需垫资、开票、提单，真正实现了无需报销，极大地提升了员工体验。 - 商旅出行场景：差旅管理更高效
合思系统连接能力强，可与TMC系统对接，实现差旅预订、审批、结算等全流程管理。还提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本。 - 预算管控场景：精准预算实时把控
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。 - 系统集成场景：数据互通破孤岛
合思广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。
合思客户成功案例彰显实力
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。 - 汉威科技：财务效率与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 - 派克新材：高端制造数字化新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保证了数据传输安全，实现了实时分析、快速决策。 - 江西中机：费控工作效率优化
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。
在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求，企业需要借助先进的财务数字化解决方案提升自身竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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