在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业照亮了提升财务管理效率、实现降本增效的前行道路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和卓越的解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。下面，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
经典零食品牌的团队报销管理困境
该国民经典零食品牌，宛如一颗在零食行业闪耀了30余年的璀璨明星，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了祖国的大江南北。然而，在这辉煌的背后，企业却面临着一系列团队报销管理的难题。
首先，复杂如迷宫般的供应链，使得每一笔费用的核算和报销都变得异常繁琐。不同供应商的结算方式各异，发票的开具和收集也缺乏统一的规范，这无疑增加了财务人员的工作负担。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，如同给企业的团队报销管理戴上了一副沉重的枷锁。员工在出差过程中，往往需要自行垫资，回来后还要花费大量的时间和精力整理发票、填写报销单，而财务人员在对账时也常常面临数据不匹配、流程不顺畅的问题。
再者，事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门的汽车，难以掌控行驶的方向。企业无法在费用发生前进行有效的预算控制，也不能在费用发生过程中及时进行监控和调整，导致费用超支的情况时有发生。
最后，纸电混合的会计档案管理难题，如同一个杂乱无章的仓库，让财务人员在查找和管理档案时感到力不从心。纸质档案容易丢失、损坏，电子档案的存储和检索也缺乏统一的标准，这不仅影响了工作效率，还增加了档案管理的成本。
这些问题相互交织，导致企业的团队报销管理效率低下，成本居高不下，如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
合思打造的团队报销管理全流程解决方案
面对该企业在团队报销管理方面的困境，合思凭借其敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
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便捷申请开启轻松报销之旅
合思的解决方案为员工开启了便捷申请的大门。员工无需再为垫资、开票和报销而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成费用申请。系统会根据员工的职位、预算等信息，自动进行审核和审批，大大缩短了报销的时间。 -
同屏比价实现报销智能化
同屏比价功能，如同一位精明的购物助手，帮助企业实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。在员工选择消费项目时，系统会自动展示不同供应商的价格和服务信息，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，系统会自动将费用进行拆分和记账，无需财务人员手动操作，提高了工作效率。 -
多源采集构建智能档案管理体系
多源采集则为企业的团队报销管理构建了一个智能档案管理体系。系统可以自动采集各种来源的发票和费用信息，实现智能制档。实物档案可以混序归档，档案借阅也可以全线上化管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思的这套解决方案，如同一条畅通无阻的高速公路，打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理，让企业的团队报销管理变得更加高效、便捷。
合思方案助力团队报销管理成效显著
应用合思的解决方案后，该企业在团队报销管理方面取得了令人瞩目的成果。
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费用节约效果惊人
在费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这就像是在企业的财务账户上种下了一棵摇钱树，为企业节省了大量的资金。通过合思的同屏比价功能，员工可以选择更加实惠的消费项目，企业也可以与供应商进行更加有利的谈判，从而降低了差旅成本。 -
财务入账效率大幅提升
财务入账效率提升了60%，如同给财务工作安装了一台加速器。合思的解决方案实现了记账去人工化，财务人员无需再手动录入和核对数据，大大缩短了入账的时间。同时，系统的自动审核和审批功能也提高了财务工作的准确性和规范性。 -
业财融合与档案管理升级
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业完成了数据采集与校验，建立了档案证据链，实现了线上线下一体化管理。这就像是为企业的财务工作打造了一个坚固的堡垒，保障了数据的安全和管理的效率。
在团队报销管理方面，合思的解决方案为该企业带来了全方位的提升，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
合思的解决方案为该企业有效解决了团队报销管理的痛点，显著提升了财务管理效率和效益。在电子凭证数字化转型的道路上，合思就像一位不知疲倦的开拓者，持续创新，不断前行。
如果您的企业也面临类似的团队报销管理难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为团队报销管理带来的变革。
