在当今数字经济迅猛发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。下面，让我们一同深入了解合思在出差报销申请等财务相关事务上的卓越表现。
合思全景：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此强大的实力，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
功能探秘：出差报销申请及更多功能一网打尽
合思的财务收支管理平台功能强大，能极大提升出差报销申请等财务流程的效率。
差旅申请环节，员工可在线提交，系统会自动生成电子票据和报销单据，让出差报销申请从一开始就变得便捷高效。商旅线上订购支持机票、酒店预订，员工无需再为订票而四处奔波。易商卡线下消费则实现了办公用品等日常开支的无纸化报销，进一步简化了流程。
发票采集能自动识别录入发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账对接银行账户同步资金流水，确保财务数据的准确无误。统一开票集中处理收入开票，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需提交报销事项，让报销更加及时。资金结算支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档妥善保存相关文档，方便后续查阅。
商旅分析提供费用报告和分析报表，为企业的费用管理提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用，减轻了财务人员的工作负担。总额受控设定预算上限，帮助企业合理控制费用。此外，平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，且采用先进加密技术保障安全隐私，可根据企业需求定制化服务，持续更新升级。
电子凭证会计数据标准的应用是其重要技术支撑。通过制定统一标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的技术基础。
优势突显：对比传统模式出差报销申请更胜一筹
与传统财务管理模式相比，合思的平台优势显著。在传统模式下，电子凭证存在诸多问题。例如，存在逆数字化（打印成纸质入账）、伪数字化（转成图片入账）、非数字化（手工查验）等情况，而合思平台能有效避免这些误区。
在出差报销申请及整个报销流程方面，传统模式繁琐不堪。多数企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。而合思平台推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，让出差报销申请变得轻松简单。
在档案管理方面，传统模式面临数据分散、占用空间大、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和利用价值，也为出差报销申请等相关财务事务的档案管理提供了便利。
案例见证：出差报销申请优化效果显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在出差报销申请等财务事务上取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，出差报销申请流程也变得更加高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务手工录入审批工作量大，内部多系统数据不互通。采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差报销申请的处理也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，出差报销申请的相关流程也得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案助力其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，出差报销申请的档案管理也更加规范高效。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策不断推进，企业面临着数字化转型的紧迫需求。合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在众多企业的实践中展现出显著的优势和成效。如果您也想体验合思财务收支管理平台在出差报销申请等财务事务上带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。
