在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就必须紧跟这一潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,在商务旅行费用控制等方面发挥着至关重要的作用。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思以创新为驱动,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角。
公司提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在商务旅行费用控制方面,合思能够从源头进行把控,让企业的每一笔商旅支出都清晰透明。
合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元。雄厚的资金支持使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅确保了技术的先进性,还能为企业提供及时、高效的本地化服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其优质的服务和卓越的产品赢得了市场的广泛认可。
功能魔方:解锁合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有丰富多样的功能,能够满足企业在商务旅行费用控制等方面的多样化需求。
平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。从商务旅行的前期申请,到行程中的消费记录,再到后期的报销入账和数据分析,平台实现了全流程的覆盖。
企业员工可以通过平台轻松提交差旅申请,系统会根据企业的规定自动进行审批,大大提高了审批效率。在商旅预订环节,线上订购功能让员工能够快速预订到符合预算的机票、酒店等,同时平台还能与供应商进行对接,获取更优惠的价格,有效控制商务旅行费用。
合思平台具备AI辅助决策功能。它能够根据企业的历史数据和当前的市场情况,为企业提供合理的商务旅行费用预算建议和决策支持。例如,在选择酒店时,AI可以分析不同酒店的价格、位置、评价等因素,为企业推荐性价比最高的酒店。
移动端应用也是合思平台的一大亮点。员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、消费记录、发票上传等操作,方便快捷。而且平台支持多语言,对于有国际化业务的企业来说,这一功能极大地提升了使用体验。
优势突围:引领电子凭证数字化转型
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。这些误区不仅会导致数据错误和安全漏洞,还会影响企业的合规经营。
合思平台通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子发票的采集、验真,到入账、归档,整个过程都在系统的严格监控下进行,确保数据的准确性和安全性。
与传统报销方式相比,合思平台能重构企业报销入账流程。在纸电凭证混合时期,传统报销方式容易出现合规风险,而合思平台能够自动识别电子凭证和纸质凭证,统一进行处理,有效解决了这一问题。它适应电子凭证数字化转型趋势,为企业提供了一个更加高效、合规的解决方案。
在商务旅行费用控制方面,合思平台的优势更加明显。传统的商务旅行费用报销流程繁琐,容易出现虚报、多报等情况。而合思平台通过实时监控和数据分析,能够及时发现异常消费行为,有效杜绝不合理的费用支出。同时,平台还能对商务旅行费用进行精细化管理,帮助企业优化费用结构,降低成本。
实战见证:合思平台的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准。多个企业的应用案例充分展示了合思平台在商务旅行费用控制等方面的实际效果。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,商务旅行频繁。在使用合思平台之前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、费用控制困难等问题。使用合思平台后,这些问题得到了有效解决。通过平台的精细化管理和智能分析,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业能够更加合理地安排商务旅行,提高了资金的使用效率。
某知名头部数字阅读品牌,在数字化转型的过程中,面临着财务档案管理和商务旅行费用控制的挑战。合思平台帮助该企业实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。在商务旅行费用控制方面,平台的实时监控和数据分析功能让企业能够及时调整策略,增效、降本、合规成效显著。
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和商务旅行费用控制中展现出强大的优势和价值。在当前经济环境下,企业对数字化和绿色化协同转型的需求日益增长。未来,随着数电票的推广,合思将继续发挥其技术创新能力,为企业财务数智化发展提供更有力的支持。
如果您的企业也想体验合思财务收支管理平台在商务旅行费用控制等方面的卓越功能,不妨来免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。