在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，企业对于有效的差旅管控解决方案的需求愈发迫切。而“费用凭证管理”作为差旅管控中的关键环节，其重要性不言而喻。
合思：财务数智化差旅管控领航者
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在差旅管控领域脱颖而出。合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅精细化管控提供了有力支持。费用凭证管理作为其中的重要一环，合思有着独特的处理方式，能够让企业在差旅费用管理上更加高效准确。
全场景覆盖：差旅管理无死角
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能进行全面管理。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在费用凭证管理方面，这种自动化的处理方式大大减少了人工操作的繁琐，降低了错误率，让企业的费用凭证管理更加规范、高效。合思的系统不仅覆盖了常见的差旅场景，还能满足各种特殊情况下的费用管理需求，真正做到了无死角管理。
全球资源整合：差旅选择更丰富
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它整合了众多航司、OTA等资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够同屏比价，让企业在选择酒店时有更多的选择和更优惠的价格。同时，覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本。在费用凭证管理上，这种丰富的资源整合能够让企业获取更准确、更详细的费用凭证，为后续的财务管理提供有力保障。
管控体验双优：智能管控显成效
合思的差旅管控解决方案兼顾了管控与体验。具备智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅费用管理更加精细化。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能不仅能够有效控制差旅成本，还能提升员工的差旅体验。在费用凭证管理方面，智能管控能够确保费用凭证的真实性和合规性，减少不必要的费用支出。
AI智能赋能：差旅管理新高度
合思引入了先进的AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够为员工提供智能行程推荐，让差旅更加便捷；AI自动下单助手能够实现自动化预订服务，提高效率；AI风控能够有效监控差旅活动，确保消费合规；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。在费用凭证管理上，AI智能应用能够自动识别和处理费用凭证，提高处理效率和准确性。
企业收益显著：降本增效优体验
合思的差旅管控解决方案能够为企业带来多方面的收益。首先是节省成本，通过精细化管理和智能管控，减少不必要的支出，挖掘更多净利润。其次是提升效率，实现全流程自动化，减少员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高运营效率。再者是优化体验，员工可获得更便捷的差旅服务，如智能行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提升差旅体验。最后是合规保障，有效监控差旅活动，确保消费合规，降低企业合规风险。在费用凭证管理方面，这些收益能够让企业的费用凭证更加规范、准确，为企业的财务管理提供有力支持。
典型场景适配：精准解决企业难题
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下沉市场拓展助力
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在费用凭证管理方面，能够确保企业在下沉市场的差旅费用凭证真实、准确，为企业的财务管理提供有力支持。 -
海外业务出海护航
企业海外差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7*24小时中英文客服支持。在费用凭证管理上，能够帮助企业解决海外差旅费用凭证的获取和管理问题，确保费用凭证的合规性和准确性。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用存在不透明、真实性难判断的问题。合思通过易商卡解决了这些问题，实现线下消费的全场景覆盖和合规管控。在费用凭证管理方面，能够确保线下消费的费用凭证真实、准确，为企业的财务管理提供有力支持。 -
数电票时代管理革新
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，适应全链路管理需求。合思帮助企业盘活业财数据价值，赋能企业决策。在费用凭证管理上，能够实现费用凭证的电子化管理，提高管理效率和准确性。
客户成功见证：实践验证实力
某企业员工小张曾存在违规差旅消费问题。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在费用凭证管理方面，合思系统能够有效识别违规费用凭证，确保企业费用凭证的合规性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在费用凭证管理上，这种精细化的管控能够让费用凭证更加准确地反映企业的差旅费用情况。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在费用凭证管理方面，能够有效控制费用凭证的金额，确保企业差旅费用的合理性。
在竞争激烈的市场环境中，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，需要科学的差旅管控解决方案。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决差旅管理难题，尤其是在费用凭证管理方面，为企业提供了高效、准确、合规的解决方案。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅智控新时代，挖掘更多净利润！
