合思财务数智化解决方案:开启差旅报销效率提升新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求也与日俱增。特别是在财务收支管理领域,传统模式的弊端逐渐凸显,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,让企业在运营中面临诸多掣肘。北京合思信息技术有限公司洞察这一市场痛点,凭借专业技术和创新理念,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务难题的得力助手。

合思财务数智化解决方案:开启差旅报销效率提升新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,管理需求也与日俱增。特别是在财务收支管理领域,传统模式的弊端逐渐凸显,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,让企业在运营中面临诸多掣肘。北京合思信息技术有限公司洞察这一市场痛点,凭借专业技术和创新理念,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务,成为企业解决财务难题的得力助手。

传统财务转型困局

传统企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。不少企业存在大量自研系统难以整合的问题。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。动力源的员工需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,工作效率低下。

系统的割裂导致数据分散、信息滞后,预算与业务无法有效链接。汉威科技集团就面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节的问题。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。动力源的业务人员高频出差,总部与分公司的申请流程却不统一。同时,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增,费用类型复杂多样,统一管控困难重重。

合思破局之钥

面对企业的诸多痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案。以合思费控为核心,搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,为企业构建了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,实现了多系统集成、数据互通和流程优化,为企业差旅报销效率提升带来了新的曙光。

产品功能全景

合思的产品功能丰富多样。合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、对公付款、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。其发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块则能实现费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,为差旅报销效率提升提供了便利。合思BI能生成各类报表,为管理者提供实时的数据决策依据。开放平台可实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。银企直联打通业务与付款,实现财务一键付款。ERP互联可与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证。

产品核心魅力

无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。动力源、中亦科技等企业的员工深切体验到了无需报销的便捷,差旅报销效率得到了极大提升。

系统集成能力强也是合思的优势之一。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让差旅报销效率提升不再是梦想。

预算管控精准方面,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过合思实现了预算的有效管控,差旅报销效率提升效果显著。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量,进一步促进了差旅报销效率提升。

产品价值彰显

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,差旅报销效率提升明显。

在成本控制方面,通过严格的费用标准管控和预算管理,降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,差旅报销效率提升的同时也为企业节省了开支。

在合规管理方面,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营,为差旅报销效率提升提供了坚实保障。

在决策支持方面,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,从而进一步推动差旅报销效率提升。

典型应用场景

合思的解决方案适用于多种典型场景。在商旅出行方面,员工可通过合思商城进行差旅订购,消费受差标管控,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,实现了“无需报销”,差旅报销效率提升显著。

在销售费用管理方面,可对销售费用进行精准管控,实时掌握销售预算执行进度。中亦科技加强了销售合同付款进度的管控,差旅报销效率提升有了新的途径。

在预算管控方面,可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过合思实现了预算的有效管控,差旅报销效率提升得到有力支持。

在系统集成方面,可将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。百胜软件以合思费控为核心打通了与多个系统的数据连接,差旅报销效率提升有了技术支撑。

成功案例典范

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅报销效率提升成为现实。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,差旅报销效率提升效果惊人。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅报销效率提升成果斐然。

市场定位与优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业提供了全新的体验;以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,为差旅报销效率提升提供了全方位保障。

差旅报销效率提升新征程

合思的财务数智化解决方案为企业带来了全方位的价值提升,包括效率提升、成本控制、合规管理和决策支持等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。差旅报销效率提升只是其中一个显著的体现,企业在各个方面都能感受到合思解决方案带来的变革。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和优化产品,进一步提升服务质量,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。差旅报销效率提升也将随着合思的不断进步而达到新的高度。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化的新篇章,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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