在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。本次，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何运用流程自动化工具，助力连锁零售企业实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众对零食的刚需。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙在零食市场中占据了重要地位。
业务困境凸显
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式扩张业务，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营体系高效。然而，其财务报销流程却面临诸多挑战。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让财务在复核和做账时耗费大量精力。
门店众多，发票审核与回收成了难题。总部财务负责门店报销，常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核困难，重复报销问题难以解决，这无疑增加了财务管理的难度。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、多报公里数等情况，造成了资源的浪费。
合思方案破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的流程自动化工具——无需报销解决方案，实现了业财融合。
在差旅管理方面，通过流程自动化工具，员工在移动端申请差旅，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规。
门店发票管理借助流程自动化工具实现了统一回收管理。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
对于私车公用，流程自动化工具实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。
方案实施之路
部署合思的流程自动化工具是关键的第一步。打通移动端申请、费用校验、补贴计算、发票管理等环节，为后续的高效运作奠定基础。
对员工进行系统培训也必不可少。让员工熟悉移动端申请、发票归集、车补计算等操作流程，确保方案能够顺利推行。
建立发票袋管理机制，规范发票回收流程。利用扫描仪和AI技术实现发票自动验真查重，提高发票管理的准确性和效率。
运用系统的自动关联和统计功能，实现车补金额的自动计算和台账管理，进一步提升财务管理的精细化水平。
显著成果呈现
引入流程自动化工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，高效的周转速度提升了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提升了企业的盈利能力。
流程自动化工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到提升，能够释放更多时间和精力投入到业务中。
客户高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思流程自动化工具的认可和肯定。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和效率提升需求，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的流程自动化工具，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
