在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题如同隐藏的礁石,影响着企业净利润的挖掘。合思为企业提供了一套全面的全球差旅管理解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效。
行业痛点洞察:挖掘净利润黑洞
当前企业正处于复杂的市场环境中,利润增长面临压力,一些惯性思维和管理漏洞如同“净利润黑洞”,吞噬着企业的收益。差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的10% – 40%,在部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。为了控制成本,企业采取了一些强硬的管控手段,但这些手段往往影响员工体验,甚至引发合规风险。线下差旅费用管控存在盲区,而在数电票时代,企业的全球差旅管理又面临着新的挑战。
解决方案概述:一站式全球差旅管理之道
合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下,从国际到国内,合思实现了全场景覆盖。通过精细化、智能化的管理,合思帮助企业控制差旅成本,提升运营效率,为全球差旅管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点:开启全球差旅管理新时代
-
精细化管控:精准把控差旅成本
合思在全球差旅管理中实现了精细化管控。科学设置差标管控金额,甚至可以下沉至区县维度。推出差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工主动节约差旅成本。同时,灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式。通过BI差旅风控系统,全面监控和智能分析差旅费用,确保每一笔支出都合理合规。 -
AI应用:智能助力差旅决策
合思引入了先进的AI技术,为全球差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算以及个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率,还为企业提供了更科学的决策依据。 -
资源整合:全球资源触手可及
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的全球资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。企业在全球差旅管理中,无需为资源匮乏而烦恼,随时随地都能获取到优质的服务。 -
线下消费解决方案:无缝衔接线下场景
合思易商卡为全球差旅管理中的线下消费提供了完美解决方案。它实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。员工在差旅过程中的线下消费,无需手动整理发票,系统自动处理,大大提高了财务管理的效率。 -
电子会计档案管理:适应数电票时代需求
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统为全球差旅管理提供了有力支持。实现数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值。企业可以轻松应对数电票带来的挑战,确保财务数据的安全和合规。
用户收益:畅享全球差旅管理红利
-
节省成本:深挖净利润潜力
合思的全球差旅管理解决方案帮助企业降低差旅显性成本,管控隐性浪费。通过精细化的管理和智能分析,企业能够挖掘出更多的净利润,提升企业的盈利能力。 -
提升效率:释放企业运营活力
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间在繁琐的流程上,从而能够将更多的精力投入到核心工作中。企业的运营效率得到显著提升,为企业的发展注入了新的活力。 -
优化体验:构建和谐差旅生态
合思提升了员工的差旅体验,减少了员工与雇主之间的矛盾。合理的差标设置和便捷的流程,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。和谐的差旅生态有助于提高员工的满意度和忠诚度,为企业的长期发展奠定基础。 -
合规管理:降低企业合规风险
在全球差旅管理中,合规是企业必须重视的问题。合思加强了消费合规管理,通过智能监控和数据分析,确保企业的差旅费用支出符合法律法规和企业内部规定。降低了企业的合规风险,为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景应用:全球差旅管理实战案例
-
下沉市场拓展:精准管控差旅成本
当企业业务拓展至三四线城市时,差旅目的地发生变化,差标管控面临难题。合思的全球差旅管理解决方案能够提供精细化管控方案。根据不同地区的实际情况,科学设置差标,确保企业在下沉市场拓展过程中,差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展:一站式服务助力出海
企业出海带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,整合全球优质资源,为企业的出海业务提供全方位的支持。企业在全球差旅管理中,无需担心语言障碍和资源不足的问题,能够更加顺畅地开展出海业务。 -
线下消费管控:破解线下差旅难题
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡为全球差旅管理中的线下消费提供了解决方案。通过自动获取凭证入账归档,实现了线下消费的透明化和可追溯性。企业能够更好地管控线下差旅费用,确保每一笔支出都真实合理。 -
数电票时代管理:数智化应对新挑战
在数电票时代,企业面临会计凭证管理挑战。合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。实现数智化归档、数据关联和合规性管理,让企业在全球差旅管理中能够轻松应对数电票带来的变化。
面对企业全球差旅管理的诸多难题,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能,能为企业带来显著的收益。如果您想深入了解合思的全球差旅管理解决方案,免费试用这一强大的工具,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。