在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据难以互通,导致财务信息滞后且不准确;报销流程繁琐,员工和财务人员都耗费大量时间和精力;合规管理困难,难以有效控制费用支出;成本控制不佳,影响企业的运营效率和决策科学性。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的在线报销解决方案,致力于为企业解决这些难题。
合思传奇:科技赋能财务新征程
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。合思拥有广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络。其双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化提供了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务解决方案。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。公司的愿景是通过连接为核心实现业财融合,成为未来财务数字化服务的领导者。合思深知企业在财务方面的痛点,致力于帮助企业解决财务难题,释放人的创造力,让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
功能魔方:多元模块构建财务生态
合思涵盖多个强大的产品模块,为企业提供了全面的在线报销解决方案。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,再到最终的入账归档,每一个环节都实现了数字化和自动化,大大提高了工作效率。
合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业员工的差旅出行提供了便捷、高效的服务。从机票预订到酒店住宿,再到用车用餐,一站式解决差旅中的各种问题。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化存储和管理,方便快捷地进行档案的检索和利用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,有效解决了采购过程中的对账难题,确保款项的及时支付。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了销售收款的效率和准确性。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业提供多维度的财务分析报表,帮助企业管理者做出科学的决策。
创新之光:功能亮点闪耀财务舞台
合思的在线报销解决方案具有诸多创新亮点,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销分级标准,将企业费控报销分为L1 – L5级,清晰明确各阶段特点。企业可以根据自身的实际情况,选择适合的报销级别,提升财务数字化实践效率。
连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以实时获取各种财务信息,做出及时准确的决策。
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台,为企业提供了高度灵活、可定制的财务解决方案。企业可以根据自身的业务需求,对平台进行个性化配置,满足不同的业务场景。
优势之盾:为企业财务保驾护航
合思的在线报销解决方案具有显著的优势,为企业的财务安全和高效运营提供了有力保障。
降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,大部分消费场景无需报销,省事省心。减少财务入账归档时间85%,财务人员可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来,提高工作效率。节约场地、耗材成本70%,实现了电子档案的存储和管理,无需再使用大量的纸质档案,降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保了企业财务数据的安全和准确。
拥有消费即合规,采购即报销的优势,有效拦截不合规费用。在消费过程中,系统会自动对费用进行审核,确保费用的合规性。自动获取发票、智能绑定费用、入账和归档,大大提高了报销的效率和准确性。
多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。企业在采购过程中,可以通过平台对多个供应商的价格进行比较,选择最优的采购方案。同时,平台还提供了激励机制,鼓励企业节约成本。
应收尽收,智能规则引擎确保档案完整性。在收款过程中,系统会自动对款项进行跟踪和管理,确保款项的及时收回。快速检索,无序归档,零打印,提高了档案管理的效率。
解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在企业的业务流程中,实现了物流、信息流和资金流的统一。数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了丰富的财务分析工具,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况。
用户之选:满足多元角色需求
合思的在线报销解决方案目标用户包括老板、财务和员工,能够满足不同角色的需求。
对于老板来说,通过财务收支管理分析辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况,掌握企业的收支情况,为企业的战略决策提供有力支持。
对于财务来说,实现极致释放压力。财务人员可以从繁琐的报销审核、入账归档等工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理工作。进行进销项发票全生命周期管理,确保发票的合规性和准确性。
对于员工来说,省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费过程中,无需再担心报销的问题,系统会自动完成报销流程,提高了员工的工作满意度。
应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、用车用餐等,员工可以通过平台便捷地进行消费和报销。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,平台可以实现业务流程的数字化和自动化,提高工作效率。
成功之鉴:真实案例见证卓越
众多企业通过采用合思的在线报销解决方案,取得了显著的成效。
动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业的运营效率得到了大幅提升,成本得到了有效控制。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。企业在差旅管理方面取得了显著的成效,节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作得到了极大的改善,提高了工作效率和数据的安全性。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术亮点、显著的产品优势和众多成功案例,为企业提供了卓越的在线报销解决方案。如果你也想解决企业财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的在线报销解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新时代。