在当前经济环境下，企业利润增长之路充满挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接影响着企业的成本效益。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新的策略与解决方案，而合思的出差管理平台正是这一方案的有力践行者。
市场风云：企业差旅成本挑战凸显
当下经济形势复杂多变，企业发展进入相对低速阶段，营业收入涨幅渐缓，利润率有所下滑。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降了0.20%。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格持续增长，企业仍面临着较大的成本压力。出差管理平台能够帮助企业应对这些挑战，合理控制差旅成本。
痛点剖析：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控中面临着诸多问题，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控的难题，如下沉市场差标管控不精细、出海业务国际差旅资源分散等。出差管理平台能够精准定位这些痛点，为企业提供有效的解决方案。
策略革新：从硬控到智控的转变
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的出差管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案能够让企业在差旅管理中更加科学、高效，实现成本与效益的平衡。
核心模块：多元功能打造全方位服务
- 线上线下融合服务
出差管理平台实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便员工操作。线下还提供易商卡消费解决方案，并且实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。无论是线上的便捷预订，还是线下的消费管理，都能让企业的差旅管理更加轻松。 - 国内外资源整合
该平台整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供更多的选择。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业国内外出差的各种需求。无论是国内出差还是海外拓展，出差管理平台都能提供一站式的服务。 - 管控体验双提升
出差管理平台具备智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标管理更加精细。同时，平台还提供优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔的保障，让员工能够享受到更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够更好地管控差旅成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板等工具，为企业提供了全面的数据分析和风险管控。在保证管控效果的同时，也提升了员工的出差体验。 - AI规划引领未来
出差管理平台引入了AI技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程；AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作；AI风控能够实时监控差旅行为，防范风险；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能、高效。
竞争优势：实力铸就卓越平台
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为平台的研发和发展提供了坚实的保障。出差管理平台拥有广泛连接的生态，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。平台提供一站式服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是资源的丰富度还是服务的及时性，出差管理平台都具有明显的竞争优势。
成功案例：实践验证平台价值
- 违规管控案例
某企业员工小张曾通过一些不当方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思的出差管理平台后，通过平台的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了出差管理平台在风险管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思的出差管理平台重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明出差管理平台能够根据企业的业务需求，提供个性化的解决方案，在满足业务发展的同时，有效控制差旅成本。
服务体系：全流程数智化管理
合思的出差管理平台提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。同时，平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这一全流程的服务体系，让企业的差旅管理更加便捷、高效、智能。
在当前经济环境下，企业差旅管控既面临着诸多挑战，也蕴含着巨大的机遇。合思的出差管理平台能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应积极拥抱数智化转型，选择合思的出差管理平台，在差旅管理中找到科学平衡点，增强企业竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思出差管理平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
