在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于一个充满挑战与机遇的时代。提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合等目标,宛如高悬的明灯,指引着企业前行的方向。在这场数字化转型的征程中,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为众多企业的可靠伙伴,助力它们成功跨越重重障碍,实现华丽转身。其中,斯利安药业的转型故事尤为引人注目,宛如一颗璀璨的明珠,闪耀着数字化财经管理的光芒。
客户背景:制药巨头的财经困境
斯利安药业,作为一家集研发、生产、营销为一体的综合制药企业,在叶酸领域占据着举足轻重的地位,堪称中国叶酸领域最大的生产制造企业之一。然而,即便如此强大的企业,在财务管理方面也面临着诸多棘手的问题。
作为医药制造企业,斯利安药业的财务计提极为频繁,资金的流向犹如迷宫一般复杂,难以进行有效的管控。原有的报销模式更是存在着严重的信息断层问题,事前申请、借款、报销这三个关键环节各自为政,未能形成一个紧密相连的有机整体。OA系统功能的局限性,使得业务与财务处于各自独立管理的状态,申请之间缺乏关联,手工报表的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。更为严重的是,由于缺乏有效的预算控制手段,企业的资金使用效率大打折扣,财务管理陷入了困境。
解决方案:合思打造定制化财经良方
面对斯利安药业的重重困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了一套全面的数字化财经管理解决方案。
– 系统集成:构筑数字化财经生态
合思为斯利安药业搭建了一个涵盖移动报销、费用控制、统计分析等多种功能的综合性系统。这个系统不仅实现了OA系统的无缝集成,还与银行系统实现了直连,打通了企业财务管理的各个环节,形成了一个高效、便捷的数字化财经生态。通过系统集成,企业的各项财务数据得以实时共享,信息流通更加顺畅,大大提高了财务管理的效率。
– 单据申请:开启便捷财经之门
合思的解决方案涵盖了报销申请、审批以及实时报表等多个环节,支持返利申请、个人报销、企业报账等多种申请类型。员工只需在系统中轻松提交申请,即可实现全流程的在线审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。同时,实时报表功能让企业管理者能够随时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
– 申请单据关联:规范财经流程防线
为了规范企业的报销流程,合思系统在提交报销单时强制关联对应的申请单,确保“先申请后报销”的流程得到严格执行。这一举措有效地避免了资金的滥用和浪费,实时把控资金的去向,让企业的资金管理更加安全、可靠。
– 业财口径统一:消除财经沟通壁垒
合思费控系统通过财务人员进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了业财口径的统一。系统支持数据穿透查询功能,能够精准定位异常数据,让财务人员能够及时发现问题并采取相应的措施。这一举措消除了业务与财务之间的沟通壁垒,提高了工作效率,实现了业财融合的目标。
– 搭建活动台账:掌控财经活动脉搏
合思为斯利安药业搭建了活动台账,统一管理活动与付款信息。企业所有的营销活动都能够在系统中实现实时数据汇总统计,财务人员可以快速追溯申请去向及付款时间。这一举措让企业管理者能够全面掌握营销活动的财务状况,做出更加科学的决策。
– 灵活配置高级报表:满足多元财经需求
合思系统支持灵活配置高级报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求。报表格式可以根据用户的需求进行灵活调整,方便财务人员追踪数据。无论是企业管理者还是普通员工,都能够通过系统获取到自己所需的财务信息,提高了工作效率和决策的准确性。
成果展示:数字化财经管理成效显著
在合思数字化财经管理解决方案的助力下,斯利安药业取得了显著的成效。
– 统一:业财口径无缝对接
通过配置统一单据模板,合思帮助斯利安药业实现了业财口径的统一。这一举措避免了业财两端因统计口径不同而产生的分歧,让业务与财务之间的沟通更加顺畅,工作效率得到了极大的提高。
– 有效:费用管控精准高效
合思系统让斯利安药业的费用管控更加有效。企业管理者可以及时查看与管控报销单据的去向,精准查找异常单据信息,对活动费用进行全面管控。这一举措有效地降低了企业的费用支出,提高了资金使用效率。
– 透明:业务执行一目了然
合思系统让斯利安药业的业务执行更加透明。管理者可以通过系统掌握OA活动申请的借款、报销执行金额及余额,以及各省市区分摊项的累计申请、执行金额及余额。这一举措让企业管理者能够全面了解业务执行情况,做出更加科学的决策。
合思为斯利安药业量身定制的数字化财经管理解决方案,成功解决了其面临的诸多财务难题,实现了业财融合和精细化管理。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化解决方案,以更加专业的服务、更加先进的技术,助力更多企业提升财务管理水平,实现降本增效的目标。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,免费试用我们的数字化财经管理解决方案,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。