在企业的运营管理中，企业出行管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。对于众多上市公司而言，如何提升企业出行管理的效率和质量，是实现可持续发展的关键因素之一。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入了解合思解决方案在企业费控领域，尤其是企业出行管理方面所取得的显著成效。
高端制造企业的出行管理困境
这家企业是专精特新上市公司，在高端制造行业中占据着重要地位。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，规模庞大且业务复杂。然而，在企业出行管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。员工在出行过程中，需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得员工只能在固定的办公地点进行报销操作，极为不便。此外，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，报销时效也非常长，往往需要等待很长时间才能拿到报销款项，这不仅增加了员工的经济压力，也降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，在进行超标核对时也非常麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析主要依靠人工完成，这导致数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，使得企业在企业出行管理方面陷入了困境。
合思解决方案：开启高效出行管理之门
为了解决这些问题，该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一套全面的企业出行管理解决方案。
这套解决方案具备众多核心功能。预算预占用功能可以在员工出行前对预算进行合理规划和控制，避免超预算出行的情况发生。费用标准校验功能能够实时检查员工的费用支出是否符合企业的标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，避免企业的费用损失。订单占预算功能可以在员工预订出行服务时自动占用相应的预算，确保预算的有效使用。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行严格审核，确保费用支出符合企业的差旅标准。
对账结算中心实现了企业与供应商的统一结算，提高了结算效率。统一开票功能可以为企业提供便捷的发票管理服务，减少了发票管理的工作量。自动生成凭证功能可以将员工的报销数据自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
显著成效：出行管理效率大提升
通过采用合思解决方案，该企业在企业出行管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。员工可以通过移动端随时随地进行报销操作，无需再在多个系统中来回切换，也无需个人垫资和填写纸质借款申请。报销时效大大缩短，员工能够及时拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。自动生成凭证、自动验真查重等功能的应用，使得财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和管理决策等核心工作中。
企业之前面临的差旅痛点得到了有效解决。费用得到了合理控制，行程管理更加规范，老板能够实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供了有力的支持。企业实现了企业出行管理的高效管理，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈：合作默契一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。
合思的专业团队为企业提供了全方位的服务和支持。在项目实施过程中，合思的技术人员深入了解企业的业务流程和需求，为企业量身定制了解决方案。在项目上线后，合思的售后团队及时响应企业的问题和需求，确保了系统的稳定运行。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的发展，市场环境也在不断变化。在未来，该企业与合思的合作有望进一步深化。
合思将持续更新技术和功能，以适应企业不断变化的需求。借助合思的先进技术和解决方案，企业可以不断优化企业出行管理，提高管理效率和质量，降低管理成本。双方将共同探索更多的合作机会，为企业的发展创造更大的价值。
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