在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。然而，即便是这样优秀的企业，在财务数字化领域也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了这些难题，助力其实现了财务数字化转型和降本增效。在这个过程中，预算执行情况监控起到了至关重要的作用，它贯穿了整个财务数字化的各个环节，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源业务版图与痛点剖析
动力源业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约 2400 名员工、8 家子公司、全国 30 多个办事处以及海外分支机构。如此庞大的业务体系和组织架构，使得动力源在财务管理方面面临着重重困难。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现操作失误。手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销流程存在差异，这增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。预算执行情况监控在这样的情况下变得尤为困难，难以准确把握预算的执行进度和效果。
合思解决方案的创新架构
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这套方案旨在解决动力源面临的诸多财务痛点，实现财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些系统集成，实现了数据的互通共享，提高了工作效率。预算执行情况监控也因此变得更加精准，能够实时获取相关数据进行分析。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强，能够与各类消费场景进行对接，为员工提供了便捷的消费体验。这种模式不仅提高了员工的满意度，还加强了对预算执行情况的监控，确保每一笔消费都在预算范围内。
合思方案的实施策略
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解动力源的业务需求和财务状况，确定了数据同步的范围和规则。这一步骤为后续的系统集成和对接测试奠定了基础。
在系统集成和对接测试阶段，合思投入了大量的精力。确保数据的准确同步和系统的稳定运行是这一阶段的重点。经过多次测试和优化，合思成功实现了系统的无缝对接，为动力源提供了一个稳定可靠的财务数字化平台。预算执行情况监控在这个过程中也得到了有效的保障，能够及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。
在产品应用方面，合思对动力源的员工进行了系统的培训。让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，提高了员工的操作熟练度和使用积极性。通过培训，员工能够更好地理解和应用合思的解决方案，进一步提升了财务管理的效率和效果。
动力源转型成果效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还降低了企业的采购成本。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。预算执行情况监控在这个过程中发挥了重要作用，能够实时监控预算的执行情况，确保企业的财务目标得以实现。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。预算执行情况监控贯穿于整个管理过程，为企业的决策提供了有力支持。
动力源财务总监高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，预算执行情况监控将持续发挥重要作用，为企业的财务管理提供更加精准的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您所在的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算执行情况监控带来的财务管理变革。
