在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市，电子凭证的变革已势不可挡。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点，比如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。尤其是在差旅费用管控方面，传统方式效率低下，给企业带来了不小的困扰。
合思方案：解锁差旅费用管控新密码
合思深知企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的困境，针对性地提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持。通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立合作关系、寻求外部专家帮助等方式，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中面临的缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题，有效提升了差旅费用管控的效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用管控更加科学、合理。
平台功能：差旅费用管控的得力助手
-
差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能让差旅申请不再繁琐，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了差旅费用管控的准确性。 -
商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了便利。员工可以在平台上进行便捷申请和同屏比价，选择最适合的出行方案，有效控制差旅成本。 -
发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅费用管控中，发票采集是一个关键环节，合思平台的智能化发票采集功能确保了发票信息的准确无误，为后续的报销和核算提供了可靠依据。 -
自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在差旅费用的核算和管理方面，自动记账功能让财务人员能够更加轻松地完成工作，同时也提高了财务数据的准确性和及时性。
核心亮点：差旅费用管控的独特优势
-
无需报销分级标准引领变革
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的差旅费用管控提供了明确的发展方向，让企业能够逐步提升自身的费控能力。 -
数字基础设施助力转型
电子凭证在流转过程中需要数字基础设施实现统一采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建了开放生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅费用管控方面，数字基础设施的支持让企业能够更加高效地管理差旅费用，实现数据的实时共享和协同处理。 -
数据治理与利用提升价值
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在差旅费用管控中，通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化资源配置，做出更加科学的决策，提高差旅费用的使用效率。
产品价值：差旅费用管控带来显著效益
-
提高效率立竿见影
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在差旅费用管控方面，这些效率的提升意味着企业能够更快地完成差旅费用的报销和核算，减少资金占用，提高资金使用效率。 -
降低成本效果显著
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在差旅费用管控中，成本的降低直接体现在差旅费用的节约和管理成本的减少上，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
数据驱动决策科学精准
企业通过合思平台的数据分析功能，如统计售后团队的出差时间分布、对比有无申请订购、分析员工在不同地域差旅情况等，优化资源配置，做出科学决策。在差旅费用管控方面，数据驱动的决策能够让企业更加合理地安排差旅活动，控制差旅成本，提高差旅效益。
典型场景：差旅费用管控的实际应用
-
差旅场景便捷无忧
员工在合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅效率。在差旅费用管控方面，这种便捷的差旅场景让企业能够更好地控制差旅成本，提高员工的满意度。 -
财务核算场景精准高效
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。在差旅费用的核算和管理方面，财务核算场景的优化让企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。 -
档案管理场景方便快捷
合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，节约了时间成本。在差旅费用管控方面，档案管理场景的优化让企业能够更加方便地查阅和管理差旅相关的档案资料，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：差旅费用管控的真实见证
-
某国民经典零食品牌
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅费用管控方面，合思的解决方案帮助该企业有效控制了差旅成本，提高了财务管理效率。 -
某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用管控方面，合思的解决方案让该企业的差旅费用管理更加科学、高效。 -
某知名头部数字阅读品牌
该企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅费用管控方面，合思的解决方案帮助该企业解决了差旅费用管理中的诸多问题，提高了企业的整体运营效率。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
该企业面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用管控方面，合思的解决方案让该企业的差旅费用管理更加规范、高效。
市场定位与差异化优势：差旅费用管控的独特选择
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。在差旅费用管控方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思通过其先进的技术和完善的解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升决策的科学性和准确性，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果你也想体验合思在差旅费用管控方面的强大功能，现在就可以免费试用合思为新客户提供的为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打全国400 – 105 – 6505服务热线，或登录www.hosecloud.com官网了解产品详情和获取相关支持，感受合思产品的魅力。
