在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理无疑是实现这一目标的重要突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了行之有效的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅成本减少。
市场形势：增长放缓下的差旅成本之困
当下，企业发展进入了低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也面临着压缩的压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率有所下降，每百元营业收入中的费用有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，差旅支出在总运营成本中所占比例在10% – 40%不等，部分行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业差旅成本减少成为了亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重阻碍
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。一些企业采用硬控差旅费用的方式，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
比如，企业通过组织瘦身、下调预算等方式进行硬控，导致员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时，还容易出现消费合规问题。
此外，下沉市场的差旅管控面临着挑战。大部分企业的管控仅支持到“市”一级，无法适应业务向三四线城市扩展的需求。而出海业务的增加，使得国际差旅增多，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用管控也存在盲区，其不透明性给成本控制和合规带来了挑战。在数电票时代，企业在会计凭证管理上同样面临困境。差旅成本减少，需要解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
这一策略的核心在于利用先进的技术和科学的管理方法，打破传统硬控方式的局限，让差旅管控更加智能、高效、人性化。差旅成本减少是这一策略的重要目标。
核心模块：全方位打造差旅管控体系
- 精细化规则设置：开启省钱新动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。员工在差旅过程中，如果能够合理控制成本，就可以获得相应的奖励，这极大地激发了员工的省钱积极性。
同时，合思还科学地调整差旅标准，避免“一刀切”的做法。根据不同的业务需求、地区差异等因素，制定更加合理的差旅标准，既保证了员工的正常出行需求，又实现了差旅成本减少。
- 数字化产品功能：智能管控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对大量数据的分析，能够及时发现差旅过程中的异常情况，如违规消费、不合理的行程安排等，从而实现精准管控。
应用AI技术，合思为企业提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。智能审批可以大大提高审批效率，减少人工审批的繁琐；行程与住宿推荐能够根据员工的需求和预算，提供更加合适的选择；自动化预订服务让预订过程更加便捷；差旅预算自动计算则确保了预算的合理性和准确性。这些功能的应用，有效实现了差旅成本减少。
- 全场景覆盖服务：满足多元差旅需求
在下沉市场，合思与知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业在拓展下沉市场业务时，能够轻松解决差旅住宿问题，满足员工在不同地区的出行需求。
在出海业务方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业的海外差旅提供了全方位的支持，减少了海外差旅的成本和难度，实现差旅成本减少。
为了解决线下消费管控难题，合思推出了合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。无论是餐饮、交通还是其他消费场景，都可以通过合思易商卡进行支付和管理，让线下消费更加透明、可控。
同时，合思建立了电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。该系统能够高效地管理会计凭证，提高财务管理的效率和准确性，进一步助力差旅成本减少。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作关系。通过这种合作，合思能够整合更多的资源，为企业提供更加丰富、优质的差旅选择，从而实现差旅成本减少。
采用双轮驱动的模式创新，合思结合数智化工具和精细化管理。数智化工具提供了强大的技术支持，而精细化管理则确保了管理的科学性和有效性。两者相互配合，让差旅管控更加精准、高效。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，让差旅管理更加便捷、高效，差旅成本减少效果显著。
成功案例：实践验证方案有效性
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。在后续的差旅管理中，违规情况明显减少，差旅成本得到了有效控制，实现了差旅成本减少。
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。某企业开通合力省后，员工积极参与节省活动，通过合理安排行程、选择性价比高的住宿等方式，节省了差旅费并获得红包，企业的差旅费也得到了有效节省，差旅成本减少效果显著。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，这充分证明了合思的差旅管控方案在下沉市场的有效性，实现了差旅成本减少。
服务体系：贴心服务保障出行无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，商城还配备了7 * 24小时中英文客服支持，能够对企业员工的出行需求及时响应。无论是遇到问题需要咨询，还是在紧急情况下需要帮助，客服人员都能随时提供支持，让员工的出行更加安心，也有助于实现差旅成本减少。
合思的差旅管控解决方案针对企业在不同市场环境下的差旅痛点，提供了全面、精细、智能的管理策略和服务。通过一系列的成功案例，充分证明了其有效性和可行性。
该方案能够帮助企业在挖掘净利润的道路上实现差旅成本的科学管控，提升运营效率和员工体验，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅成本减少效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控新篇章。
