在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理的征程中举步维艰。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;费用管控如同脱缰野马,难以驾驭;预算管理好似雾里看花,精准度严重不足。这些难题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率,增加了成本负担,阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,助力企业突破困境,实现降本增效和合规经营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。多系统林立的局面,如同一个个独立的王国,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,让员工在各个系统之间疲于奔命,而且合规管理也变得困难重重。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同断了线的风筝,失去了方向。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,如同陷入了一场漫长的马拉松。这些问题相互交织,导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险也随之上升,严重影响了企业的发展。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,它就像一座桥梁,连接着企业财务的各个环节。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态,打破了数据流转的壁垒,让数据如同流动的血液,在各个系统中顺畅流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,让企业的财务流程更加高效、合规。合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思的五大法宝
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无需报销:财务流程的颠覆性变革
合思的无需报销功能,是一场财务流程的颠覆性变革。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得简单快捷,大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的利器
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,成为打破数据孤岛的利器。它支持标准化方式对接第三方系统,让数据能够自由流转。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一条高速公路,让企业的财务数据能够快速、准确地传输,提高了企业的运营效率。 -
预算管控:精准的财务指南针
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务指南针,让企业的预算管理更加科学、合理,避免了预算超支的风险。 -
发票智能校验:发票管理的智能卫士
合思的发票智能校验功能,如同一位智能卫士,守护着企业的发票管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,让发票管理更加准确、高效,减少了财务风险。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能助手,为财务人员减轻了工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销流程的轻松之旅
对于员工来说,合思带来了一场报销流程的轻松之旅。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。 -
财务:高效合规的财务新体验
财务人员在合思的帮助下,迎来了高效合规的财务新体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策等更有价值的工作中。 -
管理:全程管控的财务洞察
管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有着广泛的应用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等场景,合思都能够提供针对性的解决方案。在个人报销、对公付款、合同管理、费用管控、项目管理等方面,合思也发挥着重要作用,帮助企业优化财务流程,实现合规流程优化。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化的飞跃。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。这些成功案例,充分证明了合思解决方案的实力和价值。
合思的财务数智化解决方案,通过合规流程优化,为企业带来了全新的财务体验。无论是员工、财务人员还是管理者,都能够从中受益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。