在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子报销凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理领域，却依旧深陷重重困境，面临着诸多亟待解决的难题。作为财务数智化服务领域的佼佼者，合思敏锐洞察到企业的痛点，精心打造了合思档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
目前，企业在电子报销凭证相关的财务档案管理方面，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，逐一确认单据、电子报销凭证、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都容不得半点差错。即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，不仅会给后续的财务审计和查询工作带来极大的麻烦，还可能引发潜在的财务风险。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份电子报销凭证相关的档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力成本。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的工作效率和决策速度。
成本负担沉重同样不容忽视。大量的纸质档案管理，需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的管理人员进行维护和保管。这不仅增加了企业的场地租赁成本和人力成本，还造成了资源的浪费。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，控制成本成为了企业生存和发展的关键因素之一。
合规风险也如影随形。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。随着法律法规的不断完善和监管力度的不断加强，企业在财务档案管理方面面临着更高的合规要求。一旦企业的财务档案管理不符合相关规定，可能会面临严重的法律后果。
解决方案概述：合思档案开启财务档案管理新篇章
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思重磅推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子报销凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了数据的无缝对接和共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，不断提升平台的性能和服务质量。此外，平台还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心功能亮点：合思档案的强大“武器库”
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，犹如一个装备精良的“武器库”，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子报销凭证和相关数据。同时，对于大文件采用自动切割技术，提高了数据传输的效率。对于数电票，平台能够实现自动化解析，将发票信息快速准确地录入系统，大大节省了人工录入的时间和精力。
在档案制档方面，合思档案具备智能关联和自动组装的功能。系统能够自动将相关的电子报销凭证、单据和回单进行关联和组装，形成完整的档案。同时，平台还会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的完整性、准确性和合规性。
在档案管理环节，合思档案采用精准权限管控和档案目录灵活扩展的方式，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。同时，平台还提供了水印管理功能，有效防止档案信息的泄露和篡改。档号的设置符合国标要求，便于企业进行规范化管理。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览功能。用户可以通过多种条件进行检索，快速找到所需的电子报销凭证和档案信息。同时，平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行数据交互和共享。此外，平台还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加直观、便捷。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案，能够为企业带来显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。同时，档案利用的便捷高效性，让企业能够快速获取所需的电子报销凭证和档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据的同源性和透明流转，让企业能够对财务数据进行实时监控和分析。企业可以及时发现潜在的财务风险，采取相应的措施进行防范和化解。同时，透明的流转过程也便于企业进行内部审计和合规管理。
以不同企业为例，合思档案在帮助企业降本增效方面取得了显著的成效。有的企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些实实在在的收益，让企业深刻感受到了合思档案的价值。
典型场景：合思档案大显身手
在电子报销凭证全流程无纸化的大背景下，企业面临着各种各样的财务档案管理场景，合思档案在这些场景中都能够大显身手。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档、查找、成本控制和合规管理等方面面临着诸多困境。大量的电子报销凭证和档案需要进行管理，传统的管理方式效率低下，成本高昂。合思档案的出现，为该公司提供了有效的解决方案。通过合思档案的自动化归档和智能检索功能，公司能够快速、准确地完成档案的管理和查询工作，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
COMMUNE幻师在档案成本、报销效率和合规管理上也遇到了难题。随着公司业务的不断发展，电子报销凭证和档案的数量急剧增加，传统的管理方式已经无法满足公司的需求。合思档案通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助公司实现了报销流程的自动化和数字化，提高了报销效率，降低了档案管理成本。同时，平台的合规管理功能也确保了公司的财务管理符合相关规定。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个行业的企业通过使用合思档案，取得了令人瞩目的成效，这些成功案例充分见证了合思档案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了电子报销凭证和档案的自动组装和高效管理。公司减少了人工和管理耗时，预计减少综合成本。在合思档案的帮助下，公司的财务档案管理工作变得更加规范、高效，为公司的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，完善了业务证据链，实现了数据的共享和银行回单的无纸化。公司减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案的应用，让公司的财务管理更加精细化、科学化，提高了公司的核心竞争力。
高新兴科技集团通过合思档案实现了低开发成本、自动制档和档案全场景数字化利用。公司的归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。合思档案的强大功能，帮助公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为公司的数字化转型奠定了坚实的基础。
电子报销凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必然趋势，合思档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，深入了解合思档案管理平台的强大功能和魅力。
