在数字化浪潮席卷各行业的当下，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业解决了费用归档与管理难题，助力企业实现降本增效和合规经营。
市场形势：数智时代费用管理新需求
随着数字化时代的发展，企业对费用归档与管理的数智化需求日益增长。各行业企业在财务收支管理、预算管控、费用报销等方面面临着诸多挑战。传统的管理方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。企业急需一套高效、智能的财务解决方案，来提升费用归档与管理的效率和决策水平。
痛点分析：传统费用管理的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中，费用归档与管理面临着一系列痛点。多系统林立导致数据孤岛，系统间操作体验差、数据分散、信息滞后。预算与业务未有效链接，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务价值感降低。报销流程长、审批慢，员工体验不佳，财务基础工作压力大。这些问题严重影响了企业费用归档与管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位的费用归档与管理数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等手段，打破数据壁垒，实现业财融合，提升费用归档与管理的工作效率和合规性。
核心模块：精细打造费用管理利器
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预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。这使得企业在费用归档与管理中，能够对预算进行精准把控，避免超支等情况的发生。 -
对公付款规范有序
建立合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，关联预算，实现票款进度的有效把控。在费用归档与管理中，对公付款环节更加规范，减少了风险。 -
发票智能校验高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，降低财务审核工作量。这极大地提升了费用归档与管理中发票处理的速度和准确性。 -
自动生成凭证智能便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提升财务核算效率，让费用归档与管理中的凭证生成更加智能便捷。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接生态融合
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行无缝集成。打破数据流转壁垒，实现数据的实时互通和共享。在费用归档与管理中，各系统的数据能够高效流通，提升了整体管理效率。 -
无需报销体验升级
无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。大大简化了报销流程，提升了员工在费用归档与管理中的体验。 -
敏捷服务快速响应
能够快速响应企业的复杂需求，结合企业的业态和组织变化，提供定制化的解决方案。在费用归档与管理方面，为企业提供更加贴合实际的服务。 -
丰富经验精准施策
拥有众多不同行业的成功案例，对各行业的费用归档与管理痛点和需求有深入了解。能够为企业提供针对性的解决方案，助力企业更好地进行费用归档与管理。
成功案例：见证合思实力
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动力源的变革之路
动力源通过合思实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用归档与管理方面取得了显著成效。 -
汉威科技的效率提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，费用归档与管理更加高效。 -
派克新材的飞跃发展
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务管理合规性得到提升，费用归档与管理更加规范。 -
江西中机的显著进步
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，费用归档与管理更加及时准确。 -
李群自动化的全面升级
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设，费用归档与管理更加完善。 -
海威茨的高效转变
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。费用归档与管理更加高效环保。 -
亿嘉和的全流程优化
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率大幅提升。财务自动生成凭证，节约大量时间，管理颗粒度更细，费用透明合规，费用归档与管理更加科学。 -
可孚医疗的大幅提升
可孚医疗释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。费用归档与管理的效率和处理能力大幅提升。 -
赛傲生物的显著成果
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在费用归档与管理方面取得了显著的经济效益。 -
泽璟制药的高效运营
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。费用归档与管理更加高效，满足了企业业务发展的需求。 -
斯利安的统一管理
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。费用归档与管理更加规范有序。 -
医百科技的流程打通
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。费用归档与管理更加顺畅。 -
中亦科技的效率飞跃
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。费用归档与管理的效率得到了极大的提升。 -
长亭科技的融合发展
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。费用归档与管理更加协同高效。 -
奥比中光的极致费控
奥比中光完善流程，提升审批时效，实现极致费控，数据透明灵活可控，打通平台壁垒。费用归档与管理更加精细化。 -
帆书的广泛应用
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。费用归档与管理在企业中得到了广泛应用。 -
紫光云的方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。费用归档与管理的方式更加先进。 -
噢易云的显著缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。费用归档与管理的周期大幅缩短。 -
百胜软件的效率提升
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。费用归档与管理的效率和资金使用效率都得到了提升。 -
猫人公司的快速发展
猫人公司财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。费用归档与管理在猫人公司取得了快速发展。 -
尚品食品的成本优化
尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发票档案电子化管理，查账速度更高效。费用归档与管理更加注重成本优化。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的费用归档与管理服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训、定制化开发等，确保客户能够顺利实现费用归档与管理的数智化转型。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系，在费用归档与管理领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明，合思能够帮助企业有效解决费用归档与管理痛点，提升财务工作效率和决策水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持创新精神，不断优化产品和服务。如果您想体验合思在费用归档与管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的数智化新征程。
