在当今企业的运营中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,存在着效率低、合规难、成本高以及数据孤立等诸多痛点。传统财务报销流程极为繁琐,所有环节都依赖人工操作。员工不仅要自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案的合规性,之后人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。
在对公业务方面,企业很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,管理进、销项发票困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,导致数据连通困难,企业难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。此外,纸质会计档案管理也存在诸多问题,占用大量物理空间,整理和检索耗时费力,还容易损坏丢失,且不符合环保要求。
而合思的财务数智化产品,正是解决这些问题的利器,尤其是在智能差旅规划方面有着卓越的表现。
合思概览:科技力量赋能财务
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:服务未来助力融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。其愿景是“让有限更有效”,体现了企业的价值追求。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在智能差旅规划等方面也有着独特的优势。
产品矩阵:丰富模块全面覆盖
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为智能差旅规划提供了强大的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,能有效进行智能差旅规划,为企业节省差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为企业的智能差旅规划等业务提供了稳定的后台支持。 -
合思付款:连接型采购管理桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能,保障企业在智能差旅规划相关采购业务中的资金流转顺畅。
功能亮点:创新优势引领潮流
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无需报销分级标准:数字化决策指南针
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,在智能差旅规划的费用控制方面也有着重要的指导意义。 -
广泛数据连接:打破孤岛创造价值
合思以连接为核心,实现数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,为智能差旅规划提供了全面的数据支持。 -
智能对账引擎:三流合一解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,确保智能差旅规划等业务的财务合规性。 -
合思BI:智能财务分析利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,能为智能差旅规划提供精准的数据分析和决策依据。
产品优势:降本增效保障安全
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全流程降本增效
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在智能差旅规划中,这一系列优势能让企业在差旅管理上更加高效、低成本。 -
差旅费用节约
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能差旅规划方面的成本控制能力。 -
档案管理高效
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为智能差旅规划等业务的档案管理提供了高效、安全的保障。 -
收支管理精准
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在智能差旅规划的资金管理方面,这些优势能确保资金的合理流转和精准核算。
目标用户与场景:多元适配广泛应用
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。不同行业、不同发展阶段的企业都能从合思的产品中受益。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为智能差旅规划提供了丰富的消费选择。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同行业的企业可根据自身特点和痛点选择合思提供的匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业,在智能差旅规划方面也能得到专业的支持。
成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在智能差旅规划等方面也为动力源带来了显著的改善。 -
徐福记:差旅成本大幅降低
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在智能差旅规划方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院:业财一体档案高效
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能差旅规划的相关档案管理上,合思也发挥了重要作用。
合思通过其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务解决方案,尤其在智能差旅规划方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。
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