在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势迈向新高度，全流程无纸化办公的时代已然拉开帷幕。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军企业，凭借其前瞻性的技术和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的智能电子单据管理系统。它犹如一把钥匙，为众多企业打开了高效财务档案管理的大门。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革与价值。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其卓越的品质和创新的经营理念，在2011年成功登陆深交所中小板，成为红枣行业的标杆企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，在智能电子单据管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题。
传统的财务档案管理模式下，归档工作犹如一场繁琐的马拉松。大量的纸质单据需要人工逐一整理、分类、装订，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错漏，导致归档效率低下。而且，当需要查找某一份档案时，就像在茫茫大海中捞针，查找速度极慢，严重影响了工作的正常开展。
同时，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，每年用于档案存储设备的采购、维护以及场地租赁等费用居高不下，使得企业的运营成本大幅增加。此外，传统档案管理方式在合规性方面也存在诸多隐患，难以满足日益严格的监管要求。智能电子单据管理的缺失，让好想你在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思档案解锁管理新密码
面对好想你在智能电子单据管理方面的重重困境，合思档案以其全面、高效的解决方案，为企业带来了新的曙光。
- 数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了传统财务档案管理中数据孤立的局面，实现了数据的同源性。在智能电子单据管理系统中，所有的财务数据都实现了互联互通，财务人员只需轻轻一键，就能实现相关档案的联查。
这一功能的实现，极大地提升了工作效率。以往需要花费大量时间在各个系统中查找数据的情况一去不复返，财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。智能电子单据管理让财务工作变得更加轻松、高效。
- 自动组装提升审计效能
在审计工作中，合思档案以其独特的自动组装功能脱颖而出。系统以档案数据为标准，自动对财务数据进行整理和分析，为内外审计提供了有力的支持。
通过智能电子单据管理，审计人员可以快速获取所需的审计数据，大大缩短了审计周期。同时，系统的自动化处理减少了人为错误的发生，提高了审计的准确性和可靠性。审计效率的提升，让企业能够更加及时地发现和解决财务问题，保障了企业的财务安全。
- 虚实匹配高效管理实物档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。在智能电子单据管理系统中，每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。
这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还降低了实物档案丢失和损坏的风险。无论是在档案的借阅、归还还是盘点等环节，都变得更加便捷和精准。智能电子单据管理让实物档案管理不再是企业的难题。
合思方案助力企业腾飞
通过合思档案智能电子单据管理系统的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
- 时间成本大幅降低
在智能电子单据管理的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。原本繁琐的归档、查找等工作，现在都可以通过系统自动完成，大大节省了人力成本。
总部在接收和管理档案方面，也减少了80%的管理耗时。智能电子单据管理让信息传递更加及时、准确，提高了总部的管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅流程的简化和智能化，让借阅者能够快速借到所需的档案，同时也方便了档案管理人员的管理工作。
- 综合成本显著减少
合思档案的智能电子单据管理系统为好想你带来了实实在在的经济效益。预计每年企业将减少综合成本20万元，这主要得益于人力成本的降低、存储空间的节省以及管理效率的提升。
成本的降低让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，增强了企业的市场竞争力。智能电子单据管理成为了企业降本增效的有力武器。
合思档案凭借其强大的智能电子单据管理功能，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，提升了财务管理的效率和合规性。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其领先的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，体验智能电子单据管理带来的高效财务管理之旅。
