在当今竞争激烈的商业舞台上，连锁零售企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，面临着无数的挑战与机遇。鸣鸣很忙集团，作为连锁零售行业的一颗璀璨明星，也在不断探索着前行的方向。而合思的出现，就像为这艘巨轮提供了精准的导航和强大的动力，助力其在财务数智化的浪潮中实现转型，挖掘出更多的企业净利润。下面，就让我们一起走进鸣鸣很忙与合思的故事，探寻其中发票管理流程的奥秘。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团宛如一颗在零食连锁领域冉冉升起的新星，专注于线下专业零食的连锁经营。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超过10000家，宛如繁星般点缀在祖国的大江南北。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对于零食的刚需，成为了消费者心中的零食天堂。
业务背景现状痛点：发票管理流程的困境
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强加盟模式下的运营体系
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进业务，实行严格的门店标准化机制。构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，门店运营体系高效有序。然而，在看似完美的运营背后，发票管理流程却成为了一块短板。 -
财务报销流程的低效之痛
虽然门店运营高效，但财务报销流程却如同老牛拉车，效率低下。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力如山。门店数量众多，发票审核与回收工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查犹如雾里看花，难以精准把握。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的发展步伐。
解决方案：合思重塑发票管理流程
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差旅无需报销的智慧方案
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是关键一环。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的操作让差旅报销变得轻松简单，如同行云流水般顺畅，大大提升了员工的报销体验。 -
门店发票统一回收管理的革新
在发票管理流程方面，合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋成为了发票的“收纳盒”，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这一创新方案让发票管理流程变得高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算的变革
合思还助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这一系列的自动化操作让核算变得更加精细、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
实施过程与步骤：发票管理流程的优化之路
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差旅无需报销的实施细则
在差旅无需报销的实施过程中，合思系统首先对费标、差标进行严格的自动校验。员工在移动端提交申请后，系统会快速审核，确保符合规定。因公消费时，员工无需垫资，直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算，统一对账、统一结算，在线开票。多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。整个过程让差旅报销变得简单快捷，提升了员工的工作效率。 -
门店发票统一回收管理的操作流程
门店发票统一回收管理的实施步骤也十分清晰。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这一流程让发票管理流程更加规范、高效，减少了人为错误和漏洞。 -
拥抱自动化精细核算的具体步骤
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统会根据定位和行程信息自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。AI风控助手会实时监控，识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。整个过程让核算变得更加智能、精细，提升了企业的财务管理水平。
取得的成果与效益：发票管理流程优化的红利
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员工体验提升释放业务活力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性和效率也随之提高。 -
采购流程优化降低成本
合思付款·银企直联·自动记账让采购流程变得合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得采购成本同比降低了30%。发票管理流程的优化为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。 -
高周转率创造竞争优势
鸣鸣很忙集团在合思的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率让企业在市场竞争中占据了有利地位，提升了企业的市场竞争力。
客户评价与反馈：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了高效的发票管理流程和财务数智化转型，得到了客户的高度认可。
在当前的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思凭借专业的财务数智化解决方案，已经成功帮助鸣鸣很忙等企业实现了降本增效。如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，一起挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
