在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，成功实现了财务数字化升级，解决了诸多痛点，为企业的高效发展注入了强大动力。下面，就让我们一同深入了解合思为动力源提供的财务数字化解决方案。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在创新和发展方面的卓越成就。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为一大痛点。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也需手工进行，这使得基础性工作耗费了大量时间和精力。系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。此外，组织架构复杂导致各主体流程繁复，总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：集成与创新破难题
合思为动力源提供了全面而有效的财务数字化解决方案，主要包括系统集成和无需报销两大方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握各项成本信息，为决策提供有力支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。它具有两个显著优势。亮点一在于业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。亮点二是系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了数据的高效流通和共享。
实施过程与步骤：携手推进数字化转型
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地。虽然具体的实施步骤未明确提及，但可以看出双方在合作过程中紧密配合，共同克服了各种困难，为解决方案的顺利实施奠定了基础。
取得的成果与效益：显著提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。在应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，极大地提高了员工的工作效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅和工作更加便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。
对于企业管理而言，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
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