在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战,对于财务数智化管理的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,合思正引领着企业财务数字化转型的新潮流,尤其在票据透明化管理方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一个智能管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为票据透明化管理奠定了坚实的基础。
核心产品:构筑票据透明化管理的坚实壁垒
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,涵盖发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面。在票据透明化管理上,合思费控能够实时监控票据的流转,确保每一张票据都能在系统中清晰可查,大大提高了票据管理的透明度。
- 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等功能特点。在差旅消费过程中,合思商城能够清晰记录每一笔消费对应的票据信息,让企业对差旅费用的票据情况一目了然,实现了票据透明化管理在差旅场景的有效落地。
- 合思档案:电子会计档案管理的领军者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。
在票据透明化管理方面,合思档案能够将企业的各类票据进行电子化归档,方便企业随时查询和管理。通过智能规则引擎,还能对票据进行分类和审核,确保票据的真实性和合规性,为企业的票据管理提供了强有力的保障。
- 收支管理全场景覆盖:全方位保障票据透明
合思的收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决对公业务“三流合一”难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。
在整个收支管理过程中,每一张票据都能在系统中得到准确的记录和管理,确保了票据透明化管理贯穿企业财务收支的各个环节。
合思优势:凸显票据透明化管理的卓越价值
- 无需报销分级标准:引领费控报销数字化新高度
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,从手工报销逐步升级到高级无需报销,体现了合思在费控报销数字化方面的领先性。
这一分级标准能帮助企业直观了解自身所处阶段,提升财务数字化实践效率。在票据透明化管理上,不同等级的报销模式对应着不同的票据管理水平,企业可以根据自身情况逐步提升票据管理的透明度。
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛,实现业财融合
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在票据透明化管理方面,广泛连接的生态使得企业的票据信息能够在各个系统之间实时共享和流通,让企业能够全面掌握票据的来龙去脉,提高了票据管理的透明度和效率。
- 显著的效率提升和成本节约:为票据透明化管理赋能
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
在票据透明化管理上,这些优势使得企业能够更加高效地处理票据,减少票据管理过程中的人为错误和漏洞,从而提升票据管理的透明度和可靠性。
应用案例:见证票据透明化管理的显著成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。通过合思的解决方案,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
在票据透明化管理方面,合思帮助动力源实现了票据的实时监控和管理,让企业对每一笔费用对应的票据情况了如指掌,提高了财务管理的透明度和效率。
- 徐福记:差旅费用节约与票据透明化的双赢
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城在差旅管理过程中,清晰记录了每一笔差旅消费的票据信息,让徐福记能够对差旅费用的票据情况进行精细化管理,实现了票据透明化管理在差旅场景的成功应用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升与票据透明化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
在票据透明化管理方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了票据的电子化归档和管理,让企业能够快速查询和管理各类票据,提高了票据管理的透明度和效率。
- 汉威科技集团和中影股份:上市企业财务数字化转型的有力支持
合思的解决方案为汉威科技集团和中影股份等上市企业在财务数字化转型中提供了支持,保障企业稳健运营和科学决策。
在票据透明化管理方面,合思的产品和服务帮助这些企业实现了票据的规范化和透明化管理,确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其在票据透明化管理方面取得了显著成效。未来,随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,不断创新和完善产品服务。如果您想体验合思在票据透明化管理和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。