在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的先锋者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的影响力,足以证明其在财务数智化领域的卓越地位。差旅方案实施在合思的财务数智化体系中也能得到完美的贯彻与执行。
核心功能:开启财务数智化新篇章
- 多系统集成:打破数据孤岛
合思的财务数智化平台具备强大的多系统集成能力。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种数据的同步整合,为差旅方案实施提供了坚实的数据基础,使得企业在进行差旅管理时能够获取更全面、准确的信息。
- 无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验和财务效率都得到极大提升。差旅方案实施中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,全身心投入到工作中,极大地提高了工作效率。
- 预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现了有效的预算管控。在差旅方案实施过程中,企业能够实时掌握差旅费用的预算使用情况,避免超支,确保资金的合理使用。
- 发票管理:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题。
泽璟制药、雄帝科技等企业通过该功能减轻了财务审核工作量。差旅方案实施中,发票管理功能能够确保差旅费用的发票真实、有效,减轻财务人员的审核负担。
- 系统连接能力:畅通数据流转通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在差旅方案实施中,系统连接能力能够确保差旅相关信息在不同系统之间的快速流转,提高业务处理效率。
优势对比:合思方案脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。
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效率提升显著
大幅缩短员工报销周期,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅方案实施中,员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。 -
数据准确性和及时性
避免了手工录入和统计带来的错误和信息滞后问题,实现了数据的实时更新和同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供及时准确的依据。在差旅方案实施过程中,管理者能够实时了解差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。 -
合规性增强
通过系统自动校验和管控,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的财务合规管理。差旅方案实施中,合规性的增强能够避免企业因财务违规而带来的风险。 -
用户体验好
简化了报销流程,员工无需再进行繁琐的贴票、录入等操作,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,提升了员工的使用体验。差旅方案实施中,良好的用户体验能够提高员工对差旅方案的接受度和执行度。
成功案例:见证合思实力
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动力源:数智转型成效显著
动力源作为电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅方案实施在动力源得到了完美的实践,为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团:预算管控卓有成效
汉威科技集团作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了有效的预算管控和对公业务管理。差旅方案实施中,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的精准管控。 -
派克新材:效率提升立竿见影
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了数据安全和多系统集成问题。差旅方案实施中,派克新材通过合思的解决方案,提高了差旅管理的效率和质量。 -
江西中机:费用管理优化升级
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅方案实施中,江西中机通过合思的解决方案,优化了差旅费用的管理流程。 -
李群自动化:业财一体加强管控
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期,报销未能系统化,费控体验不佳。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。差旅方案实施中,李群自动化通过合思的解决方案,加强了对差旅业务的管控和业财融合。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,进一步拓展应用场景,加强与客户的合作,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。