在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业档案管理领域正经历着一场深刻的变革。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，难以适应企业快速发展的需求。合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在档案管理的天空中冉冉升起，为企业带来了全面、高效、合规的档案管理解决方案，尤其是在信息化票据处理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
- 数电票时代的档案管理困局
随着数电票的迅猛发展，企业在档案管理领域面临着前所未有的挑战。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断细化和完善，对数电票的管理要求愈发严格。然而，在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业遭遇了各种各样的难题。
企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，同时档案数据难以进行有效的分析和利用，犹如一座沉睡的宝藏，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据整理的泥潭，耗费大量时间和精力，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的征程。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，使得企业在信息化票据处理方面举步维艰。
合思档案产品探秘
- 一站式财务数智化服务专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的综合性服务体系。
合思档案的诞生，旨在解决企业在档案管理方面的内外交困局面，实现档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。在信息化票据处理方面，它就像一位技艺精湛的工匠，将复杂的票据处理工作变得有条不紊。
产品使命与愿景之光
- 携手企业共赴数字化未来
合思档案肩负着管理与服务融合的使命，希望能够与企业携手共进，碰撞出协作的火花，创造出更大的价值。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。
在信息化票据处理的道路上，合思档案就像一盏明灯，为企业照亮前行的方向，引领企业走向更加高效、合规的档案管理未来。
模块功能全景展示
- 构建完整电子会计档案管理体系
合思档案拥有多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，每个模块都有其独特的功能和作用，共同构成了一个完整的电子会计档案管理体系。
发票模块提供大数据解决方案，能够对海量的发票数据进行精准分析和处理，为企业的财务管理提供有力支持。单据模块提供档案扩展解决方案，帮助企业扩展档案管理的范围，实现不同类型单据的高效管理。凭证、账簿、报表等模块也各司其职，为企业的财务核算和管理提供全方位的服务。
此外，还有电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等模块，共同为企业的信息化票据处理提供了强大的技术支持。
功能亮点与创新之美
- 数电票处理的智慧之道
合思档案在功能方面具有众多亮点和创新之处。在数电票处理方面，自主研发的工具包就像一位超级智能助手，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票的特殊管理要求。
提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，为企业的财务合规保驾护航。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
在信息化票据处理的过程中，这些功能亮点和创新之处就像一把把金钥匙，为企业打开了高效、合规管理的大门。
产品优势魅力绽放
- 降本增效的秘密武器
合思档案具有显著的优势，在降本增效方面表现尤为突出。它能够节约纸张成本和整理成本，提升档案检索的效率，确保企业的管理合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，实现档案数据的价值最大化。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接；具备100%自动归档能力，大大提高了档案管理的效率；符合国家政策要求，为企业的合规发展提供保障；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的需求不断升级和完善。
在信息化票据处理方面，这些优势就像一座坚固的堡垒，为企业提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景洞察
- 满足不同用户的多样需求
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持，助力企业实现决策的数智化，从而实现降本增效的目标。对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转，让信息化票据处理变得更加轻松。对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源，减少沟通成本，提高审计工作的效率。
其应用场景也十分广泛，涵盖了企业的业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等各个环节。在每个环节中，合思档案都能发挥其独特的作用，为企业的信息化票据处理提供全方位的支持。
成功案例与客户评价回响
- 实践见证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的前行之路。
例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体的档案管理，降低了企业的成本，提高了管理效率。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理的标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。
客户对合思档案也给予了高度评价。海亮教育实现了财务无纸化，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效等。这些评价充分证明了合思档案在信息化票据处理方面的卓越性能。
在当今数字化转型的浪潮下，合思档案作为一款专业、高效、创新的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点与挑战。尤其是在信息化票据处理方面，它为企业提供了一条合规、高效、低碳的管理之路。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案，让我们携手共创美好未来。您可以通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多地；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。
