在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮正席卷而来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到时代的脉搏，隆重推出合思档案管理平台，全力协助企业踏上财务数智化转型的高速列车，实现账务处理自动化。
电子凭证改革：账务处理自动化的时代号角
2024年，11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域相继推广使用全面数字化的电子发票。这一系列举措犹如一颗石子投入平静的湖面，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。在这样的大背景下，账务处理自动化成为了财务数智化的必由之路。企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须紧跟时代潮流，积极拥抱电子凭证的变革，实现财务流程的数字化和自动化。
企业财务档案管理痛点：账务处理自动化的阻碍
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着重重困境。归档难题首当其冲，大量的单据需要花费大量时间去确认一致性，稍有不慎就可能导致单据遗失，这无疑给账务处理自动化带来了巨大的挑战。查找困难也是一个不容忽视的问题，传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅，使得企业在需要获取档案信息时往往陷入困境。成本高昂更是让企业苦不堪言，纸质档案管理对空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。合规问题同样令人担忧，电子原文件的长期保存和数据安全无法得到有效保障，可能会导致企业面临合规风险。效率低下则是企业财务档案管理的通病，报销周期长、档案装订工作量大，严重影响了企业的财务工作效率，阻碍了账务处理自动化的进程。
合思档案：账务处理自动化的全面解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现账务处理自动化。合思档案通过先进的技术手段，将电子凭证的采集、处理、存储和利用等环节有机结合起来，实现了财务流程的自动化和数字化，大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。
核心模块：账务处理自动化的强大支撑
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子凭证的自动采集和识别，大大提高了采集效率和准确性。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保其符合归档要求。基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对电子会计档案进行管理。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。这些核心模块相互协作，共同构成了合思档案实现账务处理自动化的强大支撑。
竞争优势：账务处理自动化的坚实保障
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。合思档案具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，能够实现全流程合规化、自动化、数字化。这些优势为企业实现账务处理自动化提供了坚实的保障，让企业在财务数智化转型的道路上更加自信和从容。
成功案例：账务处理自动化的实践见证
合思档案的卓越性能和强大功能在众多企业的实践中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业纷纷选择合思档案，借助其实现了财务档案管理的转型升级。这些企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。在降低成本方面，节约了大量的打印、存储和人力成本；在提高效率方面，提升了归档、报销和查询效率；在实现合规方面，确保了电子原文件的长期保存和数据安全，满足了企业的合规要求。这些成功案例充分证明了合思档案在实现账务处理自动化方面的有效性和可靠性，为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
服务体系：账务处理自动化的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。其服务网络覆盖广泛，能够及时响应客户的需求。通过研发中心不断优化产品，合思能够满足不同客户在财务数智化方面的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供量身定制的解决方案，帮助企业实现账务处理自动化。在合思的贴心陪伴下，企业可以更加放心地推进财务数智化转型，迎接未来的挑战。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和成功的实践案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域具有显著优势。它就像一把钥匙，为企业打开了账务处理自动化的大门，让企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪。如果您也想体验账务处理自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
