在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下，财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现可持续发展的关键通途。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，于市场的激烈竞争中脱颖而出，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多棘手难题，其中在会议及活动管理方面也有着显著的成效。
市场风云：会议及活动管理转型迫在眉睫
当前，随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益白热化，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。在会议及活动管理方面，这种需求体现得尤为明显。全电票时代的到来、税收征管数字化智能化的推进，以及企业对降本增效、合规经营和精细化管理的不懈追求，都促使企业加速财务数智化的进程，而会议及活动管理作为企业运营的重要环节，也亟需跟上这一转型步伐。
然而，许多企业在会议及活动管理转型过程中面临着重重挑战。系统集成困难，就像不同的齿轮难以精准咬合，无法顺畅运转；数据孤岛现象严重，信息难以共享和流通；预算管控不精准，使得会议及活动的成本难以有效控制。这些问题都严重制约了企业会议及活动管理的效率和质量。
痛点剖析：会议及活动管理难题丛生
众多企业在会议及活动管理财务数字化转型初期面临着一系列令人头疼的痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。在会议及活动的相关报销中，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂，数据分散，信息滞后，导致无法及时掌握会议及活动的财务状况。
会议及活动的支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，在会议及活动涉及大量发票时，财务人员的工作压力剧增；费用类型复杂，财务稽核、做账工作量大；多门店管理费控难，预算执行难落地，在会议及活动管理中，不同门店或部门的费用控制和预算执行情况难以统一管理和监督。
策略领航：合思会议及活动管理解决方案全貌
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户的会议及活动管理提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，就像为会议及活动管理构建了一个精准的导航系统，让预算控制更加科学和有效；对接各类系统，实现数据互通和业务流程的自动化，打破了信息壁垒，提高了工作效率；提供定制化的解决方案，满足不同企业在会议及活动管理方面的个性化需求，就像为企业量身定制了一件合身的衣裳。
核心利器：合思各模块赋能会议及活动管理
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合思费控：高效会议及活动报销新体验
合思费控为会议及活动管理提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。在会议及活动报销中，实现审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大提高了报销效率，降低了财务基础工作压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析和决策支持中。 -
合思商城：会议及活动消费合规又省钱
合思商城支持因公会议及活动消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。在会议及活动的物资采购、场地租赁等方面，提供海量资源同屏聚合比价，企业可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，节省成本。就像为企业在会议及活动消费中开启了一个智慧的省钱宝箱。 -
合思 BI：精准会议及活动财务分析
合思 BI 自动快速生成各类会议及活动费用的分析报表，为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务决策依据。通过对会议及活动费用的详细分析，管理层可以了解各项费用的支出情况，评估会议及活动的效果，为未来的决策提供有力支持。例如，可以分析不同类型会议及活动的投入产出比，以便优化资源配置。 -
开放平台：打破会议及活动管理数据壁垒
开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破会议及活动管理中的数据流转壁垒。企业可以将会议及活动管理系统与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务流程的协同，提高整体运营效率。就像为不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。 -
银企直联：会议及活动付款高效准确
银企直联将实际会议及活动业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。在会议及活动的付款环节，不再需要繁琐的手工操作和人工核对，减少了错误和延误的发生，确保资金及时准确支付。 -
ERP 互联：提升会议及活动财务核算效率
与企业现有的 ERP 系统实现数据同步和自动生成财务凭证，合思 ERP 互联提高了会议及活动财务核算效率。财务人员无需再手动录入数据和生成凭证，系统自动完成这些工作，减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
优势凸显：合思在会议及活动管理领域的独特魅力
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广泛连接能力：构建会议及活动管理生态网络
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种第三方系统实现数据互通，打破数据孤岛。在会议及活动管理中，这种广泛的连接能力使得企业可以整合各方资源，实现信息的全面共享和协同工作，就像构建了一个庞大而有序的生态网络。 -
无需报销解决方案：重塑会议及活动流程体验
无需报销解决方案颠覆性重塑会议及活动出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工幸福感和企业费控管理效率。在会议及活动中，员工无需再为报销问题而担忧，全身心投入到工作中，同时企业也能更好地控制费用支出，提高管理效率。 -
敏捷服务响应：快速解决会议及活动管理难题
秉承以客户为中心的服务理念，合思能够第一时间解决客户在会议及活动管理中的复杂需求。结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的应用场景。无论是会议及活动的临时调整还是突发问题，合思都能迅速响应，提供解决方案。 -
定制化解决方案：满足会议及活动管理个性需求
根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，合思提供定制化的解决方案，满足企业在会议及活动管理方面的个性化需求。每个企业的会议及活动管理都有其独特之处，合思能够深入了解企业的需求，为其量身打造专属的解决方案，就像为企业定制了一把开启成功之门的钥匙。 -
安全可靠平台：保障会议及活动数据安全
采用公有云模式部署，合思具备较高的安全性和稳定性，保障企业会议及活动数据的安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思就像一个坚固的堡垒，为企业的会议及活动数据提供了可靠的保护。
成功典范：合思助力企业会议及活动管理成效显著
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案，在会议及活动管理方面取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，在会议及活动管理中，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司，应用合思财务数字化解决方案后，在会议及活动管理方面，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，会议及活动报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。这些成功案例都充分证明了合思在会议及活动管理方面的强大实力。
服务护航：全流程支持会议及活动管理转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户在会议及活动管理方面提供从项目咨询、方案设计、系统实施到上线运维的全流程服务，确保客户能够顺利实现财务数字化转型，并持续获得优质的服务支持。就像为企业在会议及活动管理转型的道路上配备了一支专业的护航舰队。
在财务数智化的大趋势下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，为企业的会议及活动管理提供了全面、高效、定制化的财务数字化解决方案。通过众多成功案例的验证，合思能够帮助企业解决会议及活动管理财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
