在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业财务数字化变革的道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，实现费用报销流程规范的。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，汉威科技在财务方面遇到了诸多棘手的问题。
成本增效成为了企业亟待解决的难题。在日常运营中，各项费用支出缺乏有效的管控，导致成本居高不下。同时，预算管控也面临着巨大的挑战，原有的系统在预算管理上显得力不从心，难以对各项费用进行精准的规划和控制。
对公付款管理也存在着诸多问题。付款流程繁琐，效率低下，而且缺乏有效的监督机制，导致付款进度难以实时掌握，回票情况也不够清晰。费用管理更是痛点重重，报销流程不规范，审批环节混乱，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。费用报销流程规范成为了汉威科技迫切需要解决的问题。
合思提供全面解决方案
- 预算管控智慧升级
合思针对汉威科技的预算管控难题，提供了一套创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在费用报销流程规范方面，这一举措起到了至关重要的作用。
当员工提交报销单据时，系统会将单据信息进行转换，并在第三方系统内进行预算校验。这就相当于在费用支出的源头设置了一道关卡，确保每一笔费用都在预算范围内。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，让企业的费用支出更加合理、规范。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
每一笔对公付款都有清晰的记录，财务人员可以随时了解付款的状态和回票情况。这不仅提高了付款效率，还加强了对企业对公业务的有效管理和监控。在费用报销流程规范上，对公付款管理的精细化使得整个报销流程更加透明、可追溯。
- 发票校验智能高效
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。员工只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。
这大大节省了财务人员的时间和精力，同时也避免了虚假发票的报销。在费用报销流程规范中，发票智能校验确保了报销凭证的真实性和合法性，为整个报销流程提供了有力的保障。
- 系统对接无缝融合
合思还可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现自动生成财务凭证。这一功能使得财务核算更加高效、准确。
费用报销信息能够实时同步到ERP系统，自动生成相应的财务凭证，减少了人工操作的误差和繁琐。在费用报销流程规范上，系统的无缝对接使得报销数据能够及时、准确地反映在财务报表中，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
汉威科技成果显著
- 核算付款效率飞升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务核算和付款效率方面取得了惊人的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，极大地简化了操作流程。
在费用报销流程规范上，这一变化使得报销数据的处理更加集中、高效。同时，财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的资金流动性。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致的提升作用。通过对费用报销流程的规范，实现了对公业务的有效管理和监控。
每一笔费用支出都有明确的记录和审批流程，企业能够更好地掌握资金的流向和使用情况。预算管控的有效落地，使得企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。在费用报销流程规范的推动下，企业的业务运营更加稳健、高效。
- 效率流程全面提升
合思的解决方案不仅提升了财务效率，还规范了费用报销流程。整个报销流程更加清晰、透明，员工能够清楚地了解每一个环节的要求和时间节点。
审批环节更加严格，确保了每一笔报销都符合企业的规定。在费用报销流程规范的引领下，企业的财务管理更加规范化、标准化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
费用报销流程规范在汉威科技的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。合思的财务数字化解决方案为汉威科技解决了财务痛点，带来了显著的效益提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验费用报销流程规范带来的便利和价值。
