在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境里,财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在财务收支管理方面犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点。多系统林立造成数据孤岛,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题就像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道划破黑夜的曙光,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点洞察
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛在迷雾中摸索前行,遭遇了诸多棘手问题。多系统集成困难,就像不同语言的人交流不畅,数据分散且信息滞后,如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。费用管控难,犹如脱缰的野马难以驯服;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题如同多米诺骨牌,导致企业运营效率低下、成本增加、财务风险上升,严重影响了企业的可持续发展。
解决方案揭秘
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。通过整合第三方管控逻辑,合思能够实现跨系统预算管理,就像一位精准的导航员,引领企业在财务的海洋中找准方向。搭建合同管理台账,智能校验发票,自动生成凭证等功能,更是如同神奇的魔法,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管控效率。
产品功能全景
合思费控系统宛如一座功能齐全的财务城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管理、合同管理、支付管理等多个功能模块。它支持多系统集成,如同一位万能的连接器,让各个系统之间的数据流畅互通。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等便捷功能,实现了从申请到入账的全流程闭环管理,其中自动化审核流程更是贯穿其中,为企业的财务审核工作带来了极大的便利。
产品核心魅力
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无需报销畅享便利
员工因公消费时,合思实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。在这个过程中,自动化审核流程发挥了重要作用,让员工真正感受到了数字化带来的便利,仿佛置身于一个高效便捷的财务新世界。 -
强大连接打破壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城市之间搭建了一条条高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,自动化审核流程也在其中快速运行,确保了数据审核的高效性。 -
预算管控前置预警
通过单据信息的转换,合思能够在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。自动化审核流程在预算管控中起到了关键的把关作用,让企业的每一笔费用都在合理的范围内。 -
智能发票高效处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。自动化审核流程在发票处理过程中,大大提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量,就像一位不知疲倦的审核员,精准地处理每一张发票。 -
报表分析透明高效
合思BI报表功能可自动快速生成各类费用分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。自动化审核流程在报表生成的过程中,确保了数据的准确性和及时性,让企业的决策更加科学合理。
产品价值凸显
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效率提升显著
合思的应用让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。自动化审核流程在其中扮演了重要的角色,使得整个财务流程更加高效,就像给企业的财务工作装上了加速器。 -
管控加强有力
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对费用标准和预算的管控。它能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性和及时性,自动化审核流程就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。 -
流程优化升级
合思规范了企业流程,统一报销路径,简化报销流程,提升员工使用体验,增强业务人员与财务人员之间的协作效率。自动化审核流程在流程优化中起到了关键的润滑作用,让各个环节之间的衔接更加顺畅。 -
数据安全无忧
合思满足保密单位对财务数据安全的严格要求,通过安全的接口和技术,将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。自动化审核流程在数据传输和审核过程中,确保了数据的安全性和完整性。
典型应用场景
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无需报销新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。自动化审核流程确保了整个过程的高效准确,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
商旅出行畅无阻
在商旅出行场景中,合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工可通过合思商城预订机酒火,享受同屏比价、无需垫资的便利。自动化审核流程在差旅费用审核中,快速准确地完成审核工作,让员工的出行更加轻松。 -
销售费用精管理
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,合思加强了对销售费用的管理,提高了销售费用的使用效率。自动化审核流程在销售费用审核中,严格把关每一笔费用,确保费用的合理性。 -
预算管控保精准
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,有效防止费用超标。自动化审核流程在预算审核中,及时发现并处理超预算的情况,保障了企业预算的精准执行。 -
系统集成促融合
在系统集成场景中,合思广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。自动化审核流程在系统集成的过程中,确保了数据审核的一致性和准确性。 -
报表分析助决策
在报表分析场景中,合思BI报表功能可自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。自动化审核流程在报表数据审核中,保证了报表数据的真实性和可靠性。
成功案例典范
众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等,通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。在这些企业的财务数字化转型过程中,自动化审核流程发挥了重要作用,帮助企业在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面得到了大幅提升,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场定位独特
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为企业提供全方位、个性化的解决方案。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势:
广泛连接的生态能够与第三方系统进行深度集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,自动化审核流程在其中能够高效地处理跨系统的数据审核。双轮驱动的模式创新结合了数字化技术和业务模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案,自动化审核流程在这个创新模式中不断优化升级。无需报销的解决方案真正实现了“无需报销”,让员工体验到数字化的便利,提高员工满意度,自动化审核流程让这一体验更加完美。个性化定制根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求,自动化审核流程也能够根据企业的个性化需求进行定制。优质的服务秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的技术支持和服务保障,自动化审核流程在服务过程中不断优化和改进。
总结展望前行
合思的财务数字化解决方案就像一位得力的财务助手,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管控效率,降低企业成本,增强企业竞争力。在这个过程中,自动化审核流程是其核心的优势之一,为企业的财务审核工作提供了高效、准确的保障。通过提供高效、便捷、安全的财务管理平台,合思为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,加强与第三方系统的集成,为企业提供更加智能化、自动化的财务解决方案。自动化审核流程也将不断升级,为企业的财务审核工作带来更多的惊喜。同时,合思将继续关注企业的需求和市场变化,不断提升服务质量,与企业共同成长,共创美好未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将为您提供专业的咨询服务和个性化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启企业财务数字化转型的新篇章!