在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统费用支出管理的弊病如影随形,成为了企业发展道路上的重重羁绊。诸多企业囿于传统管理模式的藩篱,难以挣脱效率低下、风险暗藏的困境。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的方向,提供了破局之策。
行业痛点:传统管理的困局
企业费用支出管理,长期以来如同被遗忘的角落,未得到应有的重视,诸多问题也在岁月的积累中逐渐凸显。费用报销处理恰似一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比显著提升,使得这一问题愈发尖锐。
费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性令人堪忧,而这一切的核心症结在于费用报销管理困难重重。传统的费用管理视角犹如坐井观天,滞后且片面,无法及时察觉业务风险的暗流涌动,对前端业务的支持也显得捉襟见肘。
同时,企业在费用管理上大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统,犹如用原始的工具应对现代化的挑战,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构如风云变幻般的快速变化。智能预算编制在这样的传统管理模式下,更是难以施展拳脚。
解决方案概述:数智化的曙光
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一条紧密相连的产业链,帮助企业实现业财深度融合,巧妙解决了财务系统与业务系统长期割裂的难题,推动企业朝着财务智能化的彼岸奋勇迈进。智能预算编制在合思的解决方案中,成为了连接各个环节的关键纽带。
核心功能亮点:平台的强大引擎
合思的财务收支管理平台宛如一艘装备精良的战舰,具有广泛连接的强大能力,能够不断强化综合解决方案。它集数据赋能、协同、智能化等诸多特点于一身,犹如一位技艺精湛的工匠,实现了流程的规范化、数据的统一化和系统的无缝打通。
平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,这是一个循序渐进、逐步提升的过程,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等层级。每一次升级,都是企业费控管理能力和财务数字化程度的一次飞跃。
同时,平台具备中台功能,如同一个智慧的大脑,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策注入源源不断的智慧与力量。智能预算编制在这样强大的平台上,能够充分发挥其优势,为企业的预算管理提供精准支持。
用户收益:企业发展的助推器
企业选择合思的平台,就如同为自己的发展装上了强劲的助推器,可实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。平台打破了数字孤岛和业务枷锁,构建起一个更加清晰透明的业务环境,提升了信息流转速度和业务控制能力。
通过减少人工工作量,降低财税风险,提高报销效率和准确性,财务人员能够更加深入地参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的华丽升级。同时,企业还能通过加快财务数字化体系建设,为“双碳”目标贡献自己的一份力量。智能预算编制在这一过程中,帮助企业更加科学地规划预算,实现资源的优化配置。
典型场景:多行业的精准适配
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医药行业:合规高效的守护者
在医药行业,合规是企业生存和发展的生命线。合思的平台如同一位忠诚的守护者,满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的精准对接与自动记账。智能预算编制能够根据医药行业的特点,对费用进行合理规划和控制,确保企业在合规的前提下实现高效运营。 -
软件行业:项目管控的利器
软件行业以项目/产品制为主,费用管控复杂程度犹如一团乱麻。合思的平台成为了解开这团乱麻的利器,解决了费用预算、控制、结算等环节的难题。它充分考虑项目实施前、中、后的不同特点,关注团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。智能预算编制在软件行业中,能够为项目的各个阶段提供精准的预算支持,确保项目在预算范围内顺利推进。 -
连锁经营行业:报销数字化的引领者
连锁经营行业面临着报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的平台如同一位引领者,提升了报销数字化程度,解决了这些痛点,满足了集团业财统一和门店审批体验的需求。智能预算编制在连锁经营行业中,能够帮助企业对各个门店的费用进行合理规划和监控,实现资金的有效利用。
客户成功案例:实践出真知
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医药行业:合规难题的破解者
中国某知名制药公司,在费用管理方面曾面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措如同妙手回春的良方,成功破解了企业的合规难题。智能预算编制在该案例中,为企业的费用管理提供了科学的规划,确保了费用的合理支出。 -
软件行业:效率与成本的平衡者
中国某上市软件服务公司,在费用管理上一直追求效率与成本的平衡。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这些功能如同精准的手术刀,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。智能预算编制在该案例中,帮助企业实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,实现了效率与成本的完美平衡。 -
连锁经营行业:资金管控的护航者
中国某知名连锁餐饮品牌,在资金管控方面面临着巨大的挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低资金风险,提高了报销数字化程度和资金管控能力。智能预算编制在该案例中,为企业的资金流动提供了清晰的规划,确保了资金的安全和有效利用。
如果您的企业也在费用支出管理的迷宫中徘徊,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将凭借智能预算编制等强大功能,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。立即行动,免费试用合思的平台,与合思携手开启企业财务数智化的崭新篇章。