在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业管理领域正经历着一场深刻的变革。企事业单位面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务模式的弊病日益凸显,多系统割据形成的数据孤岛、繁琐拖沓的报销流程以及困难重重的预算管控等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案和强大卓越的产品功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的前行道路。
行业迷雾:转型痛点大揭秘
当前,众多企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的挑战。
比如有的企业大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验宛如乱麻,数据分散、信息滞后,犹如迟暮老人的反应速度。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗余,使得企业运营成本节节攀升,效率却如蜗牛般缓慢,财务合规性也如同摇摇欲坠的大厦,难以得到有效保障。
差旅过程透明化是解决这些问题的关键一环。在传统模式下,差旅过程犹如一个黑匣子,企业难以清晰掌握每一个环节,导致成本难以控制,合规性也无法得到有效监管。
智慧破局:合思方案闪亮登场
针对上述痛点,合思精心打造了一系列财务数智化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅过程透明化在这一解决方案中得到了充分体现。通过合思的平台,企业可以实时监控差旅的每一个环节,从申请到预订,再到消费和报销,全程一目了然。
功能宝藏:合思费控全景探秘
合思费控宛如一座功能宝藏,拥有丰富多样的功能。
它具备费用申请、报销、审核、归档等基础业务管理功能,为企业的费用管理搭建了坚实的框架。支持发票采集、验真、查询、保存等发票管理功能,如同一位严谨的财务管家,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能更是强大,包括费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业提供了精准的费用管控手段。
此外,还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,让企业能够深入了解费用情况,做出明智的决策。
合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联、开放平台等协同功能,实现了多系统集成和数据互通,让企业的财务系统如同一个有机的整体,高效运转。
差旅过程透明化在这些功能的支持下得以完美实现。企业可以通过各种报表和分析,清晰了解差旅费用的支出情况,每一笔消费都有迹可循。
核心亮点:合思特色大放异彩
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一创新模式让差旅过程透明化更加彻底,每一个消费环节都在系统的监控之下,合规性得到了有效保障。
- 系统连接:打破壁垒数据畅行
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
差旅过程中的各种数据能够在不同系统之间顺畅流通,企业可以实时获取全面的信息,实现差旅过程透明化。
- 预算管控:精准护航费用安全
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这种精准的预算管控让差旅费用始终在可控范围内,差旅过程透明化使得企业能够及时发现并解决预算超支的问题。
- 发票智能:高效处理杜绝隐患
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
发票作为差旅费用的重要凭证,其智能处理让差旅过程透明化更加可靠,每一张发票的真实性和合规性都得到了严格把关。
- 定制灵活:满足多样个性需求
可根据企业的不同业务场景和需求,定制化搭建解决方案,如定制“专家库与活动”解决方案、费用报销平台解决方案等;提供灵活的单据配置及自定义档案,满足企业多样化的管理需求。
不同企业的差旅需求各不相同,合思的定制化服务让差旅过程透明化能够更好地适应企业的实际情况。
价值彰显:合思方案成效显著
- 效率飞升:时间成本大幅缩减
员工报销周期大幅缩短,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
差旅过程透明化使得报销流程更加高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能够更快地完成费用结算。
- 管控升级:全面监管确保合规
实现预算的全流程管控,有效防止费用超标,加强对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度,提高财务合规性。
差旅过程透明化让企业对每一笔费用都了如指掌,能够及时发现并纠正不合规的行为,确保企业的财务安全。
- 成本降低:精细管理节约开支
通过费用标准的严格管控和成本的精细化管理,降低企业的经营成本,如有的企业差旅预算节省100万元。
差旅过程透明化使得企业能够更好地控制差旅费用,避免不必要的开支,实现成本的有效降低。
- 数据决策:精准洞察助力发展
提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。
差旅过程透明化所提供的丰富数据为企业的决策提供了有力支持,管理者可以根据这些数据制定更加科学合理的差旅政策。
场景聚焦:典型应用深度解析
- 差旅报销:流程自动轻松无忧
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,报销流程自动化,财务统一结算。
差旅过程透明化让员工在差旅过程中无需担心费用问题,企业也能够更好地管理差旅成本。
- 预算管控:实时监控精准执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,确保预算的有效执行。
差旅过程透明化使得预算管控更加精准,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
- 对公付款:规范流程清晰可控
通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,规范对公付款流程。
差旅过程透明化让对公付款更加规范,企业能够更好地管理资金流向,确保资金的安全。
- 发票管理:智能处理高效合规
实现发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票处理效率和合规性。
差旅过程透明化让发票管理更加高效,企业能够更好地管理发票信息,避免发票风险。
成功典范:真实案例见证实力
- 企业一:集成互通效率飙升
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
差旅过程透明化让该企业的差旅管理更加高效,员工能够更加专注于业务工作,企业也能够实现更好的发展。
- 企业二:统一收口管控升级
某企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;提升效率、规范流程、加强费控。
差旅过程透明化让该企业的财务管控更加严格,能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
- 企业三:线上流转决策及时
某企业运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现报销及付款的线上化流转,数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据。
差旅过程透明化让该企业的决策更加科学合理,能够更好地适应市场变化,提升企业的竞争力。
市场锐眼:合思优势独树一帜
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分显著。广泛连接的生态能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新结合无需报销的解决方案和强大的系统连接能力,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。行业定制化解决方案针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,如医药行业、制造业、互联网行业等,满足企业多样化的管理需求。
差旅过程透明化在合思的生态体系中得到了完美的体现,企业可以通过合思的平台实现差旅全流程的透明管理。
价值重述:合思方案意义深远
合思的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点,提升企业的运营效率、加强财务管控、降低经营成本、实现数据驱动决策,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
差旅过程透明化是合思解决方案的重要组成部分,它让企业的差旅管理更加科学、高效、透明。
未来瞻望:合思创新永不止步
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品功能,拓展应用场景,加强与第三方系统的集成,为企业提供更加优质、高效、安全的财务数智化服务。
同时,合思也将积极响应国家政策,推动全电票时代下电子会计档案的普及和应用,助力企业实现全面的财务数字化转型。
差旅过程透明化将在合思的不断创新中得到进一步的提升和完善,为企业带来更多的价值。
行动邀约:开启数智转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务团队和先进的技术,为您量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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