在商业的舞台上，国民经典零食品牌一直以独特的魅力吸引着广大消费者。就如同我们熟知的某些畅销多年的零食品牌，它们不仅是人们休闲时光的美味陪伴，在企业运营管理方面也有着不断探索进步的需求。今天，我们就以这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力其进行财务数字化转型，尤其是在票据存档解决方案上发挥关键作用的。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余年而不倒。它凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了无数消费者的喜爱。其业务规模更是不容小觑，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务数据背后，隐藏着企业在财务管理上的重重挑战，而这也为合思的解决方案提供了用武之地。
复杂业务困境凸显
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供应链迷宫难题
这家企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链就像一个错综复杂的迷宫。多种销售渠道并行，从线下的各大商超、便利店，到线上的电商平台，每一个渠道都有其独特的业务流程和数据。而且管理流程跨多个系统，不同系统之间的数据交互和协同十分困难，导致整个运营过程繁杂且低效。这就好比在一个庞大的城市中，各个区域之间的交通不畅，阻碍了企业的快速发展。 -
差旅管理乱局
在差旅管理方面，企业面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像是一艘在大海中航行的船只，没有精确的导航和控制，很容易偏离航线，造成资源的浪费。 -
档案管理困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给企业的档案管理带来了极大的挑战。手工整理、查找档案不仅效率低下，还容易出错，造成高额人力物力的浪费。想象一下，在一个堆满文件的仓库里，要找到一份特定的档案，就像大海捞针一样困难。而且一旦出现错误，可能会导致财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
合思方案精准破局
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”票据存档解决方案。
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便捷申请新体验
这套方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。员工只需要在系统中轻松提交申请，就可以完成整个消费流程，节省了大量的时间和精力。就像在现代科技的助力下，人们可以通过手机轻松完成各种支付和操作，生活变得更加便捷。 -
同屏比价新优势
合思的解决方案还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在消费过程中，员工可以在系统中直观地看到不同供应商的价格和服务，选择最优的方案。同时，系统会自动完成开票、对账和记账等工作，减少了人工干预，提高了数据的准确性和可靠性。这就好比在购物时，我们可以通过比较不同商家的价格和评价，选择最适合自己的商品。 -
多源采集智能化
在档案管理方面，合思采用多源采集技术，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的档案数据，包括纸质档案和电子档案，并进行智能分类和存储。实物档案可以按照混序的方式进行归档，方便查找和管理。档案借阅也可以通过线上系统进行申请和审批，实现全流程的数字化管理。这就像是一个智能化的图书馆，所有的书籍都可以通过电子系统进行检索和借阅，方便快捷。
精细实施步步为营
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数据采集大工程
在实施过程中，合思首先打通了12个系统完成数据采集。这就像是搭建了一座桥梁，将各个系统之间的数据连接起来，实现了数据的流通和共享。同时，系统会自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就确保了档案数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
业财连接新突破
合思将管理方案嵌入财务系统，实现了业财有机连接。业务数据和财务数据可以实时同步和交互，使得财务人员能够及时了解业务情况，做出准确的决策。这就像是将企业的业务部门和财务部门紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体，提高了企业的运营效率和管理水平。 -
生态构建全覆盖
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店消费，都可以通过合思的系统进行管理和结算。这就为企业提供了更加全面、便捷的消费管理解决方案，满足了企业不同场景下的需求。
显著成果效益惊人
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成本节约立竿见影
通过合思的票据存档解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于方案中对差旅成本的精细化管控，通过同屏比价、便捷申请等功能，减少了不必要的开支。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业创造更大的价值。 -
档案管理质的飞跃
企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。所有的档案数据都可以在系统中进行存储、检索和管理，大大提高了档案管理的效率和准确性。而且130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业内部的信息共享和协同工作。这就像是建立了一个数字化的档案宝库，所有的档案都可以随时随地被访问和使用。
客户盛赞示范引领
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有一定的共性，其应用的合思票据存档解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。企业财务人员对合思的解决方案给予了高度评价，认为它不仅解决了企业的实际问题，还为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这家国民经典零食品牌一样，选择合思的票据存档解决方案，积极进行财务数字化转型，能够实现降本增效，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
