在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然拉开帷幕。电子会计档案管理，作为企业财务数智化转型进程中的关键一环，其重要性愈发凸显。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。下面，就让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何助力企业实现财务流程改进与财务档案管理变革的。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外还建有5大专业生产基地，企业员工规模达6000 +。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成了掣肘其进一步发展的瓶颈。在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理，这一过程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业需要独立的档案室来存放纸质档案，这无疑占用了大量的空间资源，增加了企业的运营成本。
在管理利用方面，企业主要依赖纸质档案进行管理，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下，严重影响了企业的工作效率和决策速度。财务流程改进迫在眉睫。
合思妙方：破解金牌橱柜财务难题
- 数据孤岛破冰：统一存储重塑档案格局
合思针对金牌橱柜的困境，提出了统一存储的解决方案。通过打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得有序且易于管理。
原本分散在各个系统中的数据，如今汇聚在一个平台上，为企业的财务流程改进提供了坚实的数据基础。工作人员无需再在不同的系统中来回查找数据，大大提高了工作效率。
- 业务证据链构建：业财一体双向穿透
合思帮助金牌橱柜构建了完整的业务证据链。通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据紧密相连，相互印证。
在传统的财务档案管理模式下，财务数据与业务数据往往是分离的，难以形成有效的关联。而合思的解决方案打破了这种壁垒，让财务人员能够从业务的角度去理解财务数据，业务人员也能够更好地掌握财务状况。这种业财一体的模式，为企业的财务流程改进提供了有力的支持，使企业的决策更加科学、合理。
- 数据共享与一站式查阅：便捷高效的档案管理体验
合思实现了数据共享和一站式查阅的功能。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息。
这种一站式查阅的方式，不仅节省了大量的时间和精力，还提高了档案的利用率。企业的财务流程改进得到了进一步的提升，能够更加及时、准确地获取所需的信息，为企业的发展提供有力的保障。
- 银行回单无纸化管理：降本增效的利器
合思对海量银行回单进行自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的存储成本，还提高了工作效率。
在传统的管理模式下，银行回单的处理需要人工手动操作，不仅繁琐而且容易出错。而合思的自动采集和处理功能，让银行回单的管理变得轻松高效。通过财务流程改进，企业能够更好地应对日常的财务工作，提高了企业的竞争力。
显著成果：合思助力金牌橱柜财务腾飞
通过与合思的合作，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
这些成果的取得，不仅提高了企业的工作效率，降低了成本，还确保了档案管理的合规性。合思的电子会计档案解决方案为金牌橱柜的财务流程改进带来了质的飞跃，使企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务流程改进是企业实现可持续发展的关键。合思的电子会计档案解决方案为金牌橱柜家居科技股份有限公司带来了巨大的变革，使其在财务档案管理方面实现了质的飞跃。随着电子凭证数字化转型的加速，越来越多的企业将需要像合思这样的专业解决方案来提升自身的财务数智化水平。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现财务流程改进，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启财务数智化转型之旅。
