数字化差旅解决：合思引领电子凭证管理新变革

在当今数字化浪潮席卷各行各业的时代，企业的数字化转型已成为必然趋势。特别是随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一进程并非一帆风顺，电子凭证管理面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的标准和要求，这使得管理难度大大增加。同时，凭证协同困难，各部门之间难以实现高效的数据共享和流转，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。此外，电子凭证管理还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，阻碍了单位会计数字化转型的进程。

另外，目前企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。而且电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都成为了企业数字化转型的障碍。

面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现数字化差旅解决。

创新方案攻克凭证管理痛点

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了电子凭证管理的新局面。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业可以实现总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，都能实现高效管理。

合思还帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，推动企业内外数据共享。在数字化差旅解决方面，合思的方案为企业提供了便捷、高效、合规的管理方式。

强大功能铸就高效管理体验

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的数字化差旅解决提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，节省了时间和精力。

支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。系统还提供同屏比价功能，让员工可以选择最优惠的方案，降低企业的差旅成本。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还节省了财务人员的时间和精力。

系统的审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流向，及时发现问题并进行处理，保障企业资金的安全。

核心亮点彰显卓越竞争优势

合思在电子凭证数字化转型方面取得了显著成就，推动无需报销迈向L5级。部分企业在合思的助力下，率先迈进L5高级无需报销级别，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一突破为企业带来了更高的效率和更低的成本，是数字化差旅解决的重要体现。

合思财务收支管理平台抽取部分企业数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思能够助力企业突破纸电并存的困境，实现数字化转型的目标。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思产品与现有系统进行整合，提高整体运营效率。

同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的需求，合思能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加精准的服务。

显著价值助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值，有力地推动了企业的数字化差旅解决。

在降低成本方面，合思发挥了重要作用。某知名挂面厂商区域销售团队通过使用合思的电子会计档案系统，提升了存储和利用效率，降低了成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些案例充分证明了合思在成本控制方面的优势。

提高企业效率也是合思的一大价值体现。合思让某企业财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过自动化流程和智能化管理，合思帮助企业节省了大量的时间和人力成本，提高了工作效率。

合思还帮助企业实现数据驱动决策。企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，如某企业基于电子会计档案系统按新组织架构计算销售业绩。这使得企业能够更加科学地进行决策，提高企业的竞争力。

在合规运营方面，合思也有着出色的表现。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。

典型场景满足多元业务需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同业务环节的需求，实现数字化差旅解决。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这一模式为员工提供了极大的便利，也为企业降低了差旅管理成本。

在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，减少错误和失误。

在企业档案管理场景中，合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的档案管理更加规范、高效，方便企业进行查询和利用。

在企业费用管控场景中，通过合思系统设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

成功案例见证卓越服务成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思在数字化差旅解决方面的实力。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

独特定位打造差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比，能更好地满足企业多样化的需求。在数字化差旅解决方面，合思的优势更加明显。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这使得企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和支持，确保产品的顺利使用。

合思产品能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，能够获得可靠的产品和优质的服务。现在新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用合思产品，抓住这个机会，体验合思带来的数字化差旅解决的价值吧！