在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键方向。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重痛点与挑战。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。目前，多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度巨大。
在这样的背景下，合思的解决方案如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思科技 财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的高效差旅管理提供坚实的保障。
使命愿景 驱动电子凭证数字化变革
合思怀揣着伟大的使命与愿景，在电子凭证数字化转型领域奋勇前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，力求实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思希望帮助企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。这一切，都与高效差旅管理紧密相连，为企业的差旅管理提供了可持续发展的方向。
功能模块 打造全面实用的管理平台
合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业的高效差旅管理提供了一站式解决方案。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请变得轻松简单。
提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成差旅的预订工作。此外，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步提高了差旅管理的效率。
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅高效。
创新亮点 解决行业痛点的独门秘籍
合思在功能上有着诸多亮点与创新，在解决行业痛点方面具有独特的优势。
合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准，为企业的高效差旅管理提供了明确的发展方向。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态的构建，让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，为高效差旅管理提供了智能化的支持。
产品优势 技术服务价格全方位领先
合思在技术、服务、价格等方面都具有显著的优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这种个性化的服务，能够更好地满足企业的需求，为高效差旅管理提供定制化的支持。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。无论是技术问题还是使用疑问，都能得到及时的解决，让企业使用起来更加放心。
采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还有免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。这种灵活的定价模式，让企业能够根据自身情况选择合适的套餐，降低了企业的使用成本，为高效差旅管理提供了经济实惠的选择。
目标场景 精准覆盖企业多样需求
合思的目标用户主要为中小企业，包括各类企事业单位，如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业。在不同的应用场景中，合思都能发挥出重要的作用，助力企业实现高效差旅管理。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。员工再也不用为繁琐的差旅流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，就能完成差旅的各项事宜。
在费用报销场景中，系统可自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账等，减少人工操作，提高报销效率，同时降低合规风险。这让报销工作变得更加简单快捷，减少了人为错误的发生。
在财务核算和档案管理场景中，合思能实现自动记账、档案归档等功能，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务工作效率和档案管理水平。企业的财务数据得到了有效的管理和利用，为企业的决策提供了有力的支持。
成功案例 见证合思卓越实力
众多成功案例证明了合思的实力和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越能力，为企业的高效差旅管理提供了成功的范例。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思能够有效优化企业的报销流程，提高企业的运营效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率等。降本明显，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等。同时保证了合规性和先进性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这说明合思能够为企业带来多方面的效益，助力企业实现全面的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例证明了合思在财务档案管理方面的强大能力，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的趋势不断加强，合思的产品和服务将为企业提供有力的支持，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
众多成功案例已经证明了合思的实力和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、高效、绿色。如果你想体验合思带来的高效差旅管理及全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
