在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,解决了诸多财务痛点,尤其值得一提的是,实现了财务报表自动生成,为企业的高效运营和决策提供了有力支持。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
行业先锋:北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,凭借卓越的产品品质和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷途:动力源财务痛点剖析
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平,但也带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间的壁垒高,导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务部门难以获取及时准确的经营数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加重了财务管理的负担。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题,实现财务报表自动生成,提升财务管理的效率和准确性。
合思妙方:专属财务数字化方案
合思针对动力源的具体情况,量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大减轻了员工的负担。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,为财务报表自动生成提供了坚实的数据基础。通过将各个系统的数据整合在一起,合思能够自动提取和分析相关数据,快速准确地生成财务报表,大大提高了财务工作的效率。
有序推进:方案实施步骤解析
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成,确保各个系统之间的数据能够准确同步。这是实现财务报表自动生成的关键一步,只有数据准确完整,才能生成可靠的财务报表。接着,逐步推广无需报销等应用场景,让员工逐渐适应新的报销模式。通过培训和宣传,员工能够熟练掌握新系统的使用方法,提高工作效率。最后,持续优化系统,保障系统的稳定运行和功能完善。合思的技术团队会根据动力源的实际需求和使用反馈,不断对系统进行优化和升级,确保系统始终能够满足企业的财务管理需求,实现财务报表自动生成的高效性和准确性。
显著成效:转型带来的效益提升
通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作积极性得到了提高。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据。财务报表自动生成功能让财务人员从繁琐的手工报表编制中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。通过对自动生成的财务报表进行深入分析,企业管理层能够及时发现经营中的问题和潜在风险,做出更加科学合理的决策。
高度赞誉:动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务和创新解决方案得到了动力源的充分认可,双方将继续携手合作,共同推动企业的发展。动力源在合思的帮助下实现了财务报表自动生成,提升了财务管理的效率和水平,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点,如系统操作复杂、数据分散、报销流程繁琐等问题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验财务报表自动生成带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的成功之路。