在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其创新的解决方案和先进的技术，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们一同深入了解合思的产品与服务，探寻其中的发票使用案例。
合思财务数智化产品全景概览
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
核心产品与技术功能深度剖析
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全场景生态构筑财务新蓝图
合思拥有全场景聚合消费生态，从机场、火车站的出行场景，到用车、用餐等日常消费，再到企业采购等企业购场景，一应俱全。同时，其开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同等业务场景，为企业的业财融合搭建了坚实的基础。在发票使用案例中，企业可以通过这一生态系统，实现消费场景与业务场景的无缝对接，确保发票的开具与业务的真实性高度匹配，有效避免发票风险。 -
PaaS平台赋能财务智能化
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。这些功能使得财务流程能够实现自动化处理，大大提高了财务工作的效率。例如，在发票处理环节，自动化引擎可以自动识别发票信息，与业务数据进行匹配，减少人工干预，提高数据的准确性。 -
多角色服务满足多元需求
对于企业老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在发票使用方面，老板可以实时了解企业的发票流向和费用支出情况，做出更加明智的决策。财务人员则可以通过合思极致释放工作压力，实现费控有标准，付款按计划。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，让员工省事更省心。在发票管理上，员工无需再为繁琐的发票粘贴和报销流程烦恼，提高了工作效率，也减少了发票丢失的风险。 -
强大连接能力打破信息孤岛
合思具备强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。在发票使用案例中，企业可以将发票信息与业务数据、财务数据进行实时共享，确保发票的真实性和合规性，提高财务核算的准确性。 -
无需报销解决方案重塑财务流程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现自动入账和归档。在发票使用方面，该解决方案可以有效减少发票处理的时间和成本，提高财务工作的效率。例如，企业可以通过事前规划，对消费行为进行管控，确保发票的开具符合企业的规定。实时风控体系可以对发票信息进行实时监控，及时发现异常情况并进行处理。 -
合思商城打造透明消费新体验
合思商城采用线上订购商城与线下易商卡结合的方式，具备同屏比价、消费透明等功能特点。在发票使用案例中，企业员工在商城消费时，可以清晰地看到商品的价格和发票信息，确保消费的透明性。同时，商城可以根据消费情况自动开具发票，提高了发票开具的效率。 -
合思费控实现全链路费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。在发票管理方面，合思费控可以对差旅费用进行全程管控，确保发票的真实性和合规性。例如，员工在申请差旅时，系统可以自动根据差旅政策生成预算，在消费过程中，系统可以实时监控费用支出情况，确保费用不超过预算。同时，系统可以自动收集发票信息，进行费用报销，提高了报销的效率。 -
合思档案引领电子会计档案管理新潮流
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在发票使用案例中，合思档案可以对企业的发票进行全面管理，确保发票的完整性和安全性。智能规则引擎可以对发票进行自动分类和归档，提高了档案管理的效率。 -
收支管理全场景覆盖保障企业决策
合思的收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等，解决了企业对公业务三流合一难题，为企业决策提供了保障。在发票使用方面，收支管理系统可以对发票进行实时监控，确保发票的开具与款项的收付一致，提高了财务数据的准确性。 -
开放财务数字化应用商店拓展功能边界
合思的开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。在发票使用案例中，企业可以根据自身需求，选择适合的应用，拓展发票管理的功能。例如，企业可以通过发票与税应用，对发票进行税务处理，确保税务合规。
优势对比凸显合思卓越价值
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无需报销解决方案优势显著
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。与传统报销模式相比，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在发票使用案例中，这些优势可以有效减少发票处理的时间和成本，提高财务工作的效率。例如，企业可以通过无需报销解决方案，减少员工报销发票的时间，提高员工的工作效率。同时，减少财务入账归档时间，提高了财务工作的准确性。 -
领先传统报销模式实现进化
通过无需报销分级标准，展示从L1手工报销到L5高级无需报销的进化，体现了合思在财务数字化方面的领先性。在发票使用方面，这种进化可以使企业的发票管理更加智能化、自动化，提高发票使用的效率和合规性。例如，企业可以从传统的手工报销模式逐步过渡到高级无需报销模式，实现发票的自动处理和管理。
成功应用案例见证合思实力
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票使用案例中，动力源通过合思的解决方案，实现了发票的自动处理和管理，减少了发票处理的时间和成本，提高了财务工作的效率。例如，动力源可以通过合思的系统，对发票进行自动识别和分类，减少了人工干预，提高了发票处理的准确性。 -
徐福记：差旅费用节约的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票使用案例中，徐福记通过合思商城的透明消费功能，对差旅费用进行了有效管控，确保了发票的真实性和合规性。例如，徐福记的员工在合思商城消费时，可以清晰地看到商品的价格和发票信息，确保消费的透明性。同时，商城可以根据消费情况自动开具发票，提高了发票开具的效率。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。在发票使用案例中，中交水运规划设计院有限公司可以通过合思档案对发票进行全面管理，确保发票的完整性和安全性。智能规则引擎可以对发票进行自动分类和归档，提高了档案管理的效率。 -
汉威科技集团：财务数字化转型的有力支撑
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司，合思助力其在财务数字化转型中取得了显著成效。在发票使用案例中，汉威科技集团可以通过合思的解决方案，实现发票的自动处理和管理，提高财务工作的效率和准确性。例如，汉威科技集团可以通过合思的系统，对发票进行实时监控，及时发现异常情况并进行处理。 -
中影股份：享受优质财务数智化服务
中影股份作为上市公司，合思为其提供了优质的财务数智化服务。在发票使用案例中，中影股份可以通过合思的解决方案，实现发票的高效管理，确保发票的真实性和合规性。例如，中影股份可以通过合思的系统，对发票进行自动审核和认证，减少了人工干预，提高了发票处理的准确性。
综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。未来，合思将继续秉承“HOSE 弹性敏捷 广泛连接”的理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
