在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统的财务管理模式正面临着诸多挑战,犹如一座陈旧的大厦,难以适应新时代的需求。
许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统,但这些系统却如同一个个孤立的小岛,难以整合。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。
集团型公司对财务数字化有着更为强烈的需求。它们在成本增效、预算管控、数据统一等方面存在着诸多痛点。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
企业在高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢等问题严重影响了企业效率。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。
疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得迫切起来。海威茨随着税收征管数字化、智能化的推进,以及疫情期间居家办公的需求,对财务数字化的需求大幅增加。其原有的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月。
面对这些企业财务管理的痛点,合思带来了全面的解决方案。
智启良方:合思财务数字化破局之道
合思为企业提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
合思还支持发票智能校验,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
功能探秘:合思产品全景解析
合思费控支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足企业不同的财务管理需求。
合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。
合思BI可提供数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,实现了差旅数据集中管理。
优势聚焦:合思产品核心亮点
无需报销模式是合思的一大独特亮点。在动力源,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。财务人员则可以进行统一对账,系统自动生成凭证,一键完成归档,真正让员工感受到了数字化带来的便利。
合思系统具有强大的连接能力,能够广泛连接多个系统。它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,提高工作效率,实现差旅数据集中管理。
合思还具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控。
此外,合思支持发票智能识别和校验,能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
价值彰显:合思产品企业赋能
合思产品为企业带来了诸多价值。在提高企业效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
在提升财务核算效率方面,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了3→1的转变;派克新材核算效率提升了6倍。
合思产品还实现了业财融合,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,差旅数据集中管理也在此过程中发挥着重要作用。
场景洞察:合思产品典型应用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,员工无需垫资、开票、提单,财务统一结算,系统自动生成凭证,实现了差旅数据集中管理。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、执行分析等。通过实时监控费用情况,帮助企业控制销售成本。
在预算管控场景中,企业通过合思系统进行预算设置和管控,在费用申请和报销环节进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。
在系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据的实时同步和共享,提高了企业的协同工作效率,进一步强化了差旅数据集中管理。
案例见证:合思产品成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,差旅数据集中管理也得到了有效落实。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,差旅数据集中管理也助力其财务管理更上一层楼。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升,差旅数据集中管理为其财务管理带来了新的活力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,差旅数据集中管理优化了其财务管理流程。
市场剖析:合思定位与差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够真正解决企业员工报销繁琐、财务审核工作量大等问题,提升了员工和财务的工作体验。
合思具有广泛的连接能力,能够与企业的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,这是很多竞争对手所不具备的。同时,合思也实现了差旅数据集中管理,为企业提供了更高效的财务管理方式。
合思的产品功能丰富且灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的财务数字化解决方案,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。合思的产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升企业的核心竞争力。
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业需求,为企业量身定制个性化的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思也将持续拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化在各行业的普及和应用。
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