在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀不容小觑。在此背景下，企业急需一套有效的智能差旅系统来进行差旅管控。
系统方案概览：解锁财务数智化差旅新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了智能差旅系统。
该系统依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。
核心功能亮点：多维优势打造卓越体验
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全场景覆盖差旅无忧
智能差旅系统实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在系统中得到妥善管理。系统提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台联合登陆，方便快捷。对于线下消费，易商卡解决方案实现了线下消费全场景覆盖，并且报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化，极大地提高了工作效率。 -
整合全球资源拓展差旅边界
智能差旅系统整合了中航信等多方资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，用户可以同屏比价，轻松选择最适合的酒店。在用车方面，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。此外，系统具备多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。 -
兼顾管控体验精准把控差旅
智能差旅系统在管控和体验方面做到了兼顾。它拥有智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业差旅成本的精准控制。同时，系统提供优惠券和合力省等优惠活动，还有买贵赔服务，保障用户的权益。订单实时占预算，方便企业进行预算管理。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业全面了解差旅情况。 -
AI智能加持开启智慧差旅
智能差旅系统引入了AI智能技术，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以为用户提供个性化的行程规划；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单；AI风控可以实时监测差旅过程中的风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益剖析：开启企业差旅价值之门
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成本节约成效显著
智能差旅系统通过精细化管理和智能管控，有效降低了差旅的显性成本和隐性成本。在显性成本方面，通过协议价托管、多平台比价等方式，降低了差旅预订的费用。在隐性成本方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了员工的工作效率，从而间接为企业节约了成本。 -
效率提升立竿见影
系统实现了全流程自动化，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，减少了人工操作，避免了人为错误，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的对账和凭证生成工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
体验优化双向共赢
对于员工来说，使用智能差旅系统无需垫资，享受便捷的预订服务和个性化推荐，提升了差旅体验。员工可以在系统中轻松完成差旅预订，并且系统会根据员工的历史差旅数据提供个性化的推荐，让员工的差旅更加舒适和便捷。对于企业来说，能够实现对差旅的全面管控和智能分析，优化资源分配，提高企业的管理水平。 -
合规经营保驾护航
智能差旅系统配备了BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，能够有效控制成本，识别和预防风险，确保企业消费合规。在数电票时代，系统能够帮助企业适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，应对合规挑战，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景解读：贴合企业多元需求
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下沉市场拓展利器
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅需求也随之增加。智能差旅系统可以帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场情况，合理制定差旅标准，确保在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。 -
海外业务拓展伙伴
企业出海带来国际差旅的增加，智能差旅系统整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工在全球哪个角落，都能享受到优质的差旅服务。客服人员可以随时为员工提供帮助，解决差旅过程中遇到的问题，让企业的海外业务拓展更加顺畅。 -
线下消费管控能手
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是企业差旅管控的难点。智能差旅系统的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工使用易商卡进行线下消费后，系统会自动获取消费凭证，并进行入账归档，确保消费的真实性和透明度，有效解决了线下消费管控的难题。 -
数电票时代应对先锋
在数电票时代，企业面临着财务档案管理和合规经营的新挑战。智能差旅系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，应对合规风险。系统可以对电子发票进行有效的管理和存储，实现发票的自动识别、验真、查重等功能，确保企业财务数据的准确性和合规性。
客户成功案例：见证智能差旅系统实力
某企业曾经面临员工差旅违规的问题，差旅成本居高不下。在应用智能差旅系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。此后，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅违规现象也大幅减少。
某连锁零售企业业务向三四线小城镇转型，差旅管控面临新的挑战。该企业与智能差旅系统合作，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
智能差旅系统能有效帮助企业解决差旅管控难题，节省成本、提升效率、优化体验、合规经营。如果您的企业也面临差旅管控的困扰，不妨选择智能差旅系统，免费试用，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
